千万别把邮件中的 “OOO” 理解成 “哦哦哦”,搞错了会误大事!
音频打卡
BGM: Aloha Heja He-Achim Reichel
老外在发邮件时
为了使语言更简洁明了
经常会用到缩略语
要是理解错了可是会误大事的
今天咱们就来聊聊
邮件中那些神秘的“加密通话”
1.
OOO
这是对方设置的一个自动回复
千万别被它蠢萌的外表蒙蔽
稀里糊涂理解成汉语中的“哦哦哦”
以为对方是在说“朕已阅”
恰恰相反
它的完整表述是——
out of office
直译是“不在办公室”
实际表示「不上班,在休假」
所以当你看到OOO
就要意识到对方一时半会儿看不到你邮件了
赶紧找其他人吧
(一般情况他会在邮件中告诉你找谁)
例句:
OOO: I am on annual leave until Nov. 10. If your request is urgent, please contact my colleague Doris at 1234567@qq.com.
未办公:休年假至11月10号。如果事情比较紧急,请联系我的同事多丽丝,邮箱是1234567@qq.com.
(on annual leave 休年假中)
2.
NRN
当你收到一封邮件里面写着「NRN」
那你就不用回复啦
因为它的意思是——
No Reply Needed
或者
No Reply Necessary
「无需回复」
你知道吗
这个貌似不起眼的小提醒
在很多人看来可是个非常贴心的举动
来看老外怎样描述这种微妙心理——
它告诉收件人:“我知道你跟我一样,已经在大量工作内容和待办事项的边缘摇摇欲坠了,不过放心,你不必在头脑中的待办事项里再加一条:回复‘感谢,收到’或者‘尽快办’。我只是把这事儿告诉你,你大可继续你今天的安排。”
太感动了有没有
但是!敲黑板!
有没有谁注意到
如果要「回复」别人邮件
应该怎么说呢
没错 就是这两个说法
「Thanks, got it」 感谢,收到
「Will do」 尽快办
3.
NB
注意了
千万别理解成“牛X”
它的完整形式是
Nota Bene
这是拉丁语
相当于 note well
= pay attention to
「划重点,注意了」
以后看到邮件里写着 NB
就要瞪大你那双李荣浩般的小眼睛了
千万别错过重要信息
例句:
NB: Your response is requested by the end of the week.
请注意:务必在本周末给到回复!
除了以上三个
还有一些常见缩写总结如下——
PS = postscript
附言(也就是:补充一句,顺便说一下)
FYI = for your information
仅供参考
ASAP = as soon as possible
尽快
最后别忘了——
NB:一定要点【在看】哦