业主大会、业主委员会工作28个指导文书
目 录关于筹备业主大会的申请书(适用建设单位提出申请)关于筹备业主大会的申请书(适用业主提出申请)关于组建业主大会筹备组的公告关于业主大会筹备组产生办法的公告业主大会筹备组业主代表推荐表关于业主大会筹备组成员名单及工作职责的公告关于召开首次业主大会会议的公告关于确定业主身份、人数、专有部分面积的公告关于《管理规约（草案）》和《业主大会议事规则（草案）》征求意见的公示关于首届业主委员会委员候选人产生办法的公告关于首届业主委员会委员候选人名单的公告关于首届业主委员会选举办法的公告业主大会会议表决票（制定《管理规约》、《业主大会议事规则》）业主大会会议表决票（选举业主委员会）关于首次业主大会会议决定的公告关于业主大会依法成立的公告关于首次业主大会会议筹备经费使用情况的公告关于首届业主委员会相关事项的公告业主大会会议表决票（决定物业项目的管理方式）业主大会会议表决票（选聘物业服务企业）业主大会会议表决票（决定车辆行驶、停放、收费管理制度）车辆行驶、停放、收费管理制度（样本）23.业主大会会议表决票（决定终止业主委员会委员资格）业主大会会议表决票（补选业主委员会委员）业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明管理规约临时管理规约10.关于首届业主委员会委员候选人产生办法的公告根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，现就本物业管理区域首届业主委员会委员候选人（以下简称“候选人”）条件、名额分配及产生办法等事项公告如下：一、候选人应当是本物业管理区域内的业主，并符合下列条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守临时管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力；（五）具有一定的组织协调能力；（六）具备必要的工作时间；二、采用下列第 项方式分配候选人名额：1.以楼层、单元、幢等为单位划分为 个推荐区域，分别是 ，每个推荐区域推荐 名代表，共计由 名代表组成。2.以住宅、非住宅为单位划分 个推荐区域，分别是 ，每个推荐区域推荐 名代表，共计由 名代表组成。三、采用下列第 项办法产生候选人：1.在业主自愿报名的基础上，由业主大会筹备组根据业主报名情况和名额分配方式确定候选人名单。2.在业主自愿报名的基础上，由业主大会筹备组向业主发放候选人推荐表，根据各推荐区域内被推荐人所得推荐票的多少产生。请有意参加首届业主委员会的业主凭身份证和房屋的所有权证明于 年 月 日 时至 年 月 日 时到（地点）现场报名或领取首届业主委员会委员候选人报名表，并于 年 月 日 时前交至 （地点）。联系人： 联系电话：特此公告。附件：首届业主委员会委员候选人报名表（物业项目名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名）年 月 日（注：该内容应在业主大会会议召开十五日之前公告）附件：首届业主委员会委员候选人报名表姓 名性 别出生年月职 业文化程度政治面貌专有部分座落专有部分面积有无欠交物业服务费用等损害业主共同权益的行为报名理由：签 名：交表时间 年 月 日 时11.关于首届业主委员会委员候选人名单的公告根据首届业主委员会委员候选人产生办法，业主大会筹备组在业主自愿报名的基础上，确定候选人名单并公告如下：（按姓氏笔划排序）姓 名性别年龄职业文化程度政治面貌专有部分座落物业类型备注特此公告。附件：首届业主委员会委员候选人简历表（物业项目名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名）年 月 日（注：该内容应在业主大会会议召开十五日之前公告）附件：首届业主委员会委员候选人简历表姓名性别贴照片处出生年月文化程度政治面貌职业工作单位联系电话房屋的所有权证明专有部分座落专有部分面积个人简历：履职承诺：签 名：年 月 日资格审核意见：业主大会筹备组组长签名：年 月 日注：1.此表（除资格审核意见）须由本人填写；2.房屋的所有权证明包括：房屋所有权证、房屋他项权证、已交付使用但尚未办理所有权证的商品房买卖合同或拆迁补偿协议等法律法规规定已经合法占有建筑物专有部分，但尚未依法办理所有权登记的相关证明。12.关于首届业主委员会选举办法的公告根据《物权法》、国家、省、市《物业管理条例》、住房城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》的相关规定，业主大会筹备组结合本物业管理区域的情况，制定首届业主委员会选举办法，现就相关事项公告如下：一、组成首届业主委员会由 名委员组成（设立候补委员的，候补委员 各），其中主任１名、副主任名。主任、副主任在业主委员会成员中推选产生。二、选举办法首届业主委员会委员在委员候选人中选举产生，并应当经专有部分占建筑物总面积二分之一以上且占总人数二分之一以上业主同意，相关方法如下：1.经专有部分占建筑物总面积二分之一以上且占总人数二分之一以上业主同意的委员候选人数超过应选委员数的，按得票多少依次当选首届业主委员会委员；2.经专有部分占建筑物总面积二分之一以上且占总人数二分之一以上业主同意的委员候选人数没有达到应选委员数的，按下列第 种方式选举产生首届业主委员会：（1）符合当选条件的委员候选人确认当选首届业主委员会委员，缺额委员在未当选的原委员候选人中进行补选；（2）符合当选条件的委员候选人确认当选首届业主委员会委员，缺额委员重新确定委员候选人后进行补选；（3）减少委员人数，成立不少于5人单数的首届业主委员会；（三）设立候补委员制度的，候补委员当选条件同正式委员，在产生首届业主委员会委员后的候选人中，按得票多少产生。候补委员人数不得超过正式委员人数的百分之五十。三、表决时间选举首届业主委员会表决票发放时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时，投票时间： 年 月 日 时至 年 月 日 时，唱票时间： 年 月 日 时。特此公告。（物业项目名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名）年 月 日（注：该内容应在业主大会会议召开十五日之前公告）13.业主大会会议表决票 编号：（制定《管理规约》、《业主大会议事规则》）业主姓名（名称）： ； 联系电话： ；专有部分座落： ； 物业类型： 住宅或非住宅）；代理人： ； 代理人联系电话： 。事 项表决意见《管理规约（草案）》《业主大会议事规则（草案）》说明：1.请对以上事项进行表决，“赞同”的，在其对应的表决意见栏内划“○”，“反对”的划“X”，“弃权”的不划任何符号；2.请用钢笔或圆珠笔填写并签名，要求字迹清楚，符号准确，票面清洁；3.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托书内容进行投票表决并签名。投票人签名： 填写时间： 年 月 日表决票存根 编号：业主专有部分座落： ；领票人签名： ；领票人联系电话： ；领票时间： 。表决议题：制定《管理规约》、《业主大会议事规则》14.业主大会会议表决票 编号：（选举业主委员会）业主姓名（名称）： ； 联系电话： ；专有部分座落： ； 物业类型： （住宅或非住宅）；代理人： ； 代理人联系电话： 。序号委员候选人姓名（按姓氏笔划排序）表决意见1234567说明：1.请对以上委员候选人进行表决，“赞同”的，在其对应的表决意见栏内划“○”，“反对”的划“X”，“弃权”的不划任何符号；2.本次应选名额为 名，“赞同”意见数不得超过应选名额数；3.请用钢笔或圆珠笔填写并签名，要求字迹清楚，符号准确，票面清洁；4.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托书内容进行投票表决并签名。投票人签名： 填写时间： 年 月 日表决票存根 编号：业主专有部分座落： ；领票人签名： ；领票人联系电话： ；领票时间： 。表决议题：选举业主委员会15.关于首次业主大会会议决定的公告本物业管理区域首次业主大会会议于 年 月 日至 年 月日在 (地点)举行。会议就筹备组草拟的《管理规约》和《业主大会议事规则》及选举业主委员会等事项进行了表决， （属地街道办事处、乡镇人民政府或其委托的社区居民委员会的名称）对本次会议表决情况进行了监督，现就会议决定公告如下：一、表决具体情况见附件。二、首次业主大会会议 （通过或未通过）《管理规约》、 （通过或未通过）《业主大会议事规则》、 （选举产生或未选举产生）首届业主委员会。特此公告。附件：1.《管理规约》和《业主大会议事规则》表决意见统计表2.选举首届业主委员会表决意见统计表（物业项目名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名）年 月 日附件1：《管理规约》和《业主大会议事规则》表决意见统计表
附件2：选举首届业主委员会表决意见统计表
16.关于业主大会依法成立的公告在 （属地街道办事处、乡镇人民政府或其委托的社区居民委员会的名称）的指导监督和 区、县（市）房产主管部门的业务指导下，本物业管理区域首次业主大会会议于 年 月 日至 年 月 日在 举行，会议采取了 （书面征求意见或集体讨论）形式。会议表决通过了本物业管理区域的《管理规约》和《业主大会议事规则》，并于 年 月 日选举产生首届业主委员会，本物业管理区域业主大会自 年 月 日依法成立，业主大会筹备组职责已履行完毕。特此公告。附件：1.《管理规约》2.《业主大会议事规则》3.首届业主委员会委员名单（物业项目名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名）年 月 日附件3：首届业主委员会委员名单委员姓名性别出生年月文化程度政治面貌委员职务专有部分座落联系电话正式正式正式正式正式候补候补17.关于首次业主大会会议筹备经费使用情况的公告根据《杭州市物业管理条例》规定，本物业管理区域建设单位交由 街道办事处（乡、镇人民政府）的首次业主大会会议筹备经费共计人民币 元，至 年 月 日业主大会依法成立，筹备经费具体使用情况： ，结余 元。特此公告。（物业项目名称）业主大会筹备组（盖章或组长签名）年 月 日18.关于首届业主委员会相关事项的公告首届业主委员会于 年 月 日召开首次会议，并推选产生主任和副主任，现就首届业主委员会的委员分工、任期、办公地点等相关事项明确如下：一、委员分工主任：副主任：其他委员分工：二、任期任期 年，自 年 月 日至 年 月 日止。三、办公地点四、联系电话特此公告。（物业项目名称）首届业主委员会(盖章)年 月 日19.业主大会会议表决票 编号:（决定物业项目的管理方式）业主姓名（名称）： ； 联系电话： ；专有部分座落： ； 物业类型： （住宅或非住宅）；代理人： ； 代理人联系电话： 。《物权法》第八十一规定：“业主可以自行管理建筑物及其附属设施，也可以委托物业服务企业或者其他管理人管理。”《杭州市物业管理条例》第二条第二款规定：“本条例所称物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业或者自行管理形式，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护相关区域内环境卫生和秩序的活动。”物业项目管理方式表决意见物业服务企业管理其他管理人管理业主自行管理说明：1.请对以上物业项目管理方式进行表决，“赞同”的，在其对应的表决意见栏内划“○”，“反对”的划“X”，“弃权”的不划任何符号；2.本物业管理区域只能确定一种管理方式，“赞同”意见数不得超过一个；3.请用钢笔或圆珠笔填写并签名，要求字迹清楚，符号准确，票面清洁；4.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托书内容进行投票表决并签名。投票人签名： 填写时间： 年 月 日表决票存根 编号：业主专有部分座落： ；领票人签名： ；领票人联系电话： ；领票时间： 。表决议题：决定物业项目的管理方式20.业主大会会议表决票 编号：（选聘物业服务企业）业主姓名（名称）： ； 联系电话： ；专有部分座落： ； 物业类型： （住宅或非住宅）；代理人： ； 代理人联系电话： 。根据《业主大会议事规则》的规定，确定以下 家物业服务企业为表决对象。事 项表决意见选聘 （物业服务企业名称）选聘 （物业服务企业名称）选聘 （物业服务企业名称）说明：1.请对以上事项进行表决，“赞同”的，在其对应的表决意见栏内划“○”，“反对”的划“X”，“弃权”的不划任何符号；2.一个物业管理区域由一个物业服务企业实施物业管理，“赞同”意见数不得超过一个；3.请用钢笔或圆珠笔填写并签名，要求字迹清楚，符号准确，票面清洁；4.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托书内容进行投票表决并签名；5.物业服务合同内容详见公告。投票人签名： 填写时间： 年 月 日表决票存根 编号：业主专有部分座落： ； 领票人签名： ；领票人联系电话： ； 领票时间： 。表决议题：选聘物业服务企业21.业主大会会议表决票 编号：（决定车辆行驶、停放、收费管理制度）业主姓名（名称）： ； 联系电话： ；专有部分座落： ； 物业类型： （住宅或非住宅）；代理人： ； 代理人联系电话： 。事 项表决意见车辆行驶、停放、收费管理制度（草案）说明：1.请对以上事项进行表决，“赞同”的，在对应的表决意见栏内划“○”，“反对”的划“X”，“弃权”的不划任何符号；2.请用钢笔或圆珠笔填写并签名，要求字迹清楚，符号准确，票面清洁；3.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托书内容进行投票表决并签名。4.车辆行驶、停放、收费管理制度（草案）内容详见公示。投票人签名： 填写时间： 年 月 日表决票存根 编号：业主专有部分座落： ； 领票人签名： ；领票人联系电话： ； 领票时间： 。表决议题：决定车辆行驶、停放、收费管理制度22.车辆行驶、停放、收费管理制度（样本）为维护业主合法权益，保持小区正常秩序，根据有关法律法规和小区的管理规约相关规定，特制定本管理制度。一、行驶规定1. 吨（含）以上货车（搬家等特殊情况除外）、 座（含）以上客车以及载有易爆、剧毒、放射性等危险品的车辆禁止进入小区；2.车辆在小区内行使时速不得超过 公里；3.禁止鸣笛、练车等影响或危害业主生活秩序的行为；二、停放规定1.小区临时停车位采取 （方式）停放；2.外来车辆 （可以或不得）进入小区；3.拥有车库或车位的车辆 （可以或不得）占用临时停车位；4.凡进入小区的车辆要停放到车库、车位或临时停车位内，禁止停放在消防通道、消防登高面和草坪上。5.防盗报警器应尽量使用静音，以免影响他人生活和休息；三、收费规定1.临时停车卡收费标准： ；2.停车收费标准： ；3.允许外来车辆进入的，外来车辆收费标准： ；4.执行公务或任务的警车、消防车、救灾抢险车、救护车、市政工程抢修车等特殊车辆免费。四、其他规定23.业主大会会议表决票 编号：（决定终止业主委员会委员资格）业主姓名（名称）： ； 联系电话： ；专有部分座落： ； 物业类型： （住宅或非住宅）；代理人： ； 代理人联系电话： 。序号拟终止业主委员会委员姓名（按姓氏笔划排序）表决意见12说明：1.请对以上拟终止业主委员会委员资格进行表决，“赞同”的，在其对应的表决意见栏内划“○”，“反对”的划“X”，“弃权”的不划任何符号；2.请用钢笔或圆珠笔填写并签名，要求字迹清楚，符号准确，票面清洁；3.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托书内容进行投票表决并签名。投票人签名： 填写时间： 年 月 日表决票存根 编号：业主专有部分座落： ； 领票人签名： ；领票人联系电话： ； 领票时间： 。表决议题：决定终止业主委员会委员资格24.业主大会会议表决票 编号：（补选业主委员会委员）业主姓名（名称）： ； 联系电话： ；专有部分座落： ； 物业类型： （住宅或非住宅）；代理人： ； 代理人联系电话： 。序号委员候选人姓名（按姓氏笔划排序）表决意见123说明：1.请对以上委员候选人进行表决，“赞同”的，在其对应的表决意见栏内划“○”，“反对”的划“X”，“弃权”的不划任何符号；2.按照业主委员会补选办法，本次应选委员 名，“赞同”意见数不得超过应选名额数；3.请用钢笔或圆珠笔填写并签名，要求字迹清楚，符号准确，票面清洁；4.业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持委托书和本人身份证参会，并根据委托书内容进行投票表决并签名。5.补选委员候选人基本情况见附件。投票人签名： 填写时间： 年 月 日表决票存根 编号：业主专有部分座落： ； 领票人签名： ；领票人联系电话： ； 领票时间： 。表决议题：补选业主委员会委员附件：业主委员会补选委员候选人基本情况表(按姓氏笔划排序)序号姓 名性别年龄职 业文化程度政治面貌专有部分座落物业类型简历（另附）12325.业主大会、业主委员会备案及印章刻制证明（物业项目名称）第一届业主委员会已持相关资料向 （属地街道办事处、乡镇人民政府）和我局(处)办理备案手续，我局依法出具业主大会、业主委员会备案证明和印章刻制证明。刻制的业主大会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）业主大会；刻制业主委员会印章，字样为：某某区某某（物业项目名称）第某届业主委员会。特此证明。杭州市 区（县、市）住建（房管）局（处）（盖章）年 月 日