什么样的财务舞弊是审计发现不了的?

做审计的都知道,只要按审计流程严格执行,没有发现不了的问题。

理论上是这样,但现实往往比理论要复杂的多。我最近就听说了一件舞弊案,审计到最后也没有发现。

有一家商贸公司的财务经理,好赌,从自家公司的挪用了一百万左右的资金,长达五年以上的时间。

这家公司每年都审计,很正规的国内大所,程序规范、严格,但一直都没审出来。

手法说起来很简单,公司从事大额物资贸易,每天都会收付很多银行承兑汇票。因为公司财务人不多,他找了个机会,把银承拿到自己手里保管。并主动负责个别大客户的对账工作。

内控管理上看,这当然不妥,存在很多问题。

首先账实没有分开,有价证券也是钱,懂行的都知道,银承的变现能力很强,和现金几乎没差别。应该建立登记台账,专人负责保管,另一个会计记账,才能起到相互监督的作用。但理论是理论,这家公司财务人少,一个人会身兼多个岗位,岗位不相容只能停在纸面上。

账实交到一个人手里,就给舞弊者留下了机会。

第二个问题是客户对账交给财务负责。很多单位会以账在财务手里为由,把与客户对账的工作交给会计负责,这也是一个内控缺陷。因为销售本由业务员负责,回款当然也是销售工作的一部分,财务只有督促的义务,同时也可以监督业务员防止舞弊。如果交给财务,回没回款业务也不知道,就给会计留下了第二个机会。

最后一个问题与审计有关,每年年终往来账是要发函对账的,这也是审计的重要程序之一。但这些年有的审计人员为了省事(也有会计故意设障碍的因素),这些发函都交给被审单位财务负责,这了发函在很大程度上失去了意义。

其实这个公司的审计总监还是很负责的,发现内控程序有缺陷,就要求发函必须审计组自己发,也要求了回函率不得低于80-90%。但实际操作起来并不容易,该经理想了很多办法拖延时间,回函率并不理想,年报审计时间紧任务重,总不能为了一两家回函不足就出非标意见,最后只能草草了事。

上面这些内控缺陷给了财务经理操作舞弊的空间,他收到一些大客户交付的银承却不做账,自己消消拿到市场上贴现换钱。那些大客户每年的交易额都很大,十几二十万根本不明显,平时又对账、收款都是他一个人负责,公司上上下下根本没人注意出了问题(即使有人偶尔发现账对不上,他也可以说是有未达账,差额是正常的)。一般审计都讲重要性水平,发函又不是很严格,审计这一关他也混过去了。

就这样,几年的时间,他累计套了一百万出来自用,竟一直没有人发现。

但最后事情还是暴露了,事有凑巧,这位财务经理因为另外一些事情被迫突然离职,人走了, 窟窿还没补上,新任财务经理一对账,自然就发现不对了。

那么明知有问题,常规审计手段又发现不了,怎么办?

最后的办法就是尽量利用信息化手段弥补人手不足的问题,比如现在很多公司已经在用的电子银承,线上收支,线上记录,想舞弊也没有办法。

如果技术手段跟不上,可以考虑定期不定期换换岗,换岗是个很有效的内控手段,只是人才难得,实务中不好操作。

也可以学学国外一些企业的办法,它们会给一些在关键岗位坐久的高级职员放大假,一放就是一两个月,借这个时间让他们把手上的工作交出来,进行彻查,往往能收到的奇效。

(0)

相关推荐

  • 无酒不审计:这三年来,发审委的审核方向和逻辑!

    笑傲股市(原书第4版·典藏版) 作者:[美]威廉·欧奈尔(William J.O'Neil).宋三江.王洋子.韩靖.关旭译 当当 三天晚上没睡觉了,就是喝喝喝 一场酒,从晚上9点多,喝到4点多天亮. ...

  • 审计总监岗位说明书模板

    岗位名称审计总监岗位编号所属一级部门审计部所属二级部门无直接上级董事长直接下属岗位名称审计经理.审计主管.审计专员岗位概述:本岗位是审计部部门负责人,统筹管理集团审计监察工作,负责部门的日常事务管理. ...

  • 子公司财务部门职责

    子公司财务部门需熟练运用财务软件和办公软件,熟练掌握企业会计准则和国家相关的法律.法规.政策.制度;良好的工作责任心和团队合作精神,良好的沟通协调能力和抗压能力.了解相关精彩内容请参考小编为大家精心准 ...

  • 审计无法有效发现财务舞弊的7个原因

    审计无法有效发现财务舞弊的7个原因

  • 注册会计师如何发现财务舞弊的蛛丝马迹(10大路径选择)

    全球投行俱乐部[超级投行CEO大本营] 微信号:ibankclub 欢迎全国各地以及境外科技.消费.地产.医疗.农业.能源.环保.教育.文化.投行.基金.券商.信托.银行.保险.租赁.投资等产业及金融 ...

  • 如何发现财务舞弊的蛛丝马迹?

    好几年前的事了,那会我还在事务所.有一次年报审计一家公司,所有程序走完,可以出报告了,但我总觉得那里不对劲,他们家有一项商品库存量太大了,毛利率极低,占那么大资金量,算算机会成本实际是亏的.虽然发函. ...

  • 审计发现问题整改难的十大原因分析

    审计发现问题整改难是个普遍问题.为什么审计发现问题难以整改,这其中有很多原因,只有了解到原因有哪些才能真正推动审计发现问题的整改.下面列示了审计发现问题整改难的十大原因: 一.问题整改未触及责任主体的 ...

  • 【专栏|曾是审计人】形式上的审计发现是问题吗?

    在遵循性审计项目中,时常会遇到被审计对象这样的反驳:"你们审计每次提出的问题发现都是形式上的问题,根本就不是问题,也没有实质影响". 那么,"形式上的问题"到底 ...

  • 公司各部门财务舞弊及应对措施/成本控制

    对于舞弊审计,不同的内审人员有不同的看法.哪有猫儿不吃鱼的道理,常在河边走哪有不湿鞋子.确实,舞弊审计不应是内审的工作重点,但审计的范围不是审计人员能说了算的.当老板指定审计来对举报进行核查的时候,那 ...

  • 财务舞弊的预警信号

    财务舞弊的预警信号种类 1 会计异常: (1)原始凭证不合常规,如凭证缺失.银行调节表出现呆滞项目.过多空白或贷项,收款人或客户名称或地址太过普通.应收账款拖欠增加.调节项目增多.凭证篡改.付款雷同. ...

  • 财务舞弊的逻辑

    在IPO实务中,"包装"上市的说法大行其道, "做得太多了",一不小心就变成了 "造假上市".IPO过程中的财务舞弊,有其内在的特定逻辑. ...

  • 工会经费审计发现的问题和对策探讨

    工会经费审计发现的问题和对策探讨 版权说明: