如果你身边有当项目管理的朋友,一定会听他们说过:

“我感觉我是个“催命三郎”,在项目中交代给成员的任务总是要靠催才能交付,太累了。”

“明明上一秒刚说了项目工作安排,有些成员还是弄不清自己该干什么,我又得再说一遍,太难了。”

“每搞一个项目都要建好多群,信息太多太杂了,每次看成员发的信息都找不到重点,好费时间。”

…

确实,做好项目难,做好项目管理更难。

因为项目的平稳推进从来不是件容易的事,涉及的人员越多,项目管理就会越难,只要其中任何一个环节出现了问题,都会导致整体进度的拖延。做好一个项目管理,实则是调度好每一个参与者的完成进度与对项目关键节点的把控。

所以,要做好项目管理,光靠项目Leader把控还不够,选择合适的项目管理工具才能有条不紊地推进项目进度。而飞项就是一款集轻量易用与简便高效于一身的项目管理工具。

1、任务派发,实时提醒不用催

在飞项平台上,不仅可以为自己创建待办事项,也可以通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。在梳理工作或计划项目时,项目Leader可以直接给项目成员指派任务,让整个团队通过飞项日程进行事项协作和项目管理。

派发的任务会以卡片的形式,在push通知或微信通知团队成员。当成员接受之后,事项就会自动进入他们的日程之中,微信公众号会按时提醒其完成事项,避免遗漏派发的任务,这样Leader在做项目管理中也不需要实时盯着团队成员、催促项目进度了。

2、目标拆解,落地执行更容易

对于项目观念里来说,制定好项目目标只是开展项目第一步,对目标进行拆解,才是目标能有效落地执行的关键。

飞项支持对事项进行三级拆解,当项目Leader定好总目标后,可以利用其「子事项」功能,将总目标拆解成可执行的小任务,每个任务都可进一步设置节点和截止日期,安排好时间进度。

分解出来的小任务还可以根据需要派发给各负责人,各负责人也能根据需要快速组建起各自的小团队,结构清晰,项目成员对各自的任务职责也十分明确。同时,项目Leader可以通过飞项的「脉络图」功能,实时监控各环节的进度。

在项目执行过程中,除了给成员派发任务以外,最重要的内容就是项目信息的有效沟通。无效或低效的信息传递,否则不仅会让项目延期,还会导致成员间互相甩锅。

在飞项上,无论是主事项,还是拆解出来的子事项,都有一个单独的IM,无需通过其他软件新建群聊,即可单独进行沟通,且互不干扰,有效推进各任务的发展。

在沟通过程中，还能对沟通内容的文字、文件等标记重点,没来的及看信息的项目成员可以直接在飞项的“重点”、“文件”专区里查看关键信息,再也不用花费时间“爬楼”,提升个人效率。

在项目执行过程中,各部门也有需要开会的时候。在飞项上,不仅可以实现日程管理和项目协作,还支持在对应的事项中发起会议、创建代办和发布公告等等。

项目成员接受会议/待办后,会议/待办同样会自动进入他们的日程清单中,并到点提醒,促进协作效率。

总的来说,通过使用「飞项」,项目 Leader 可一览全盘进度,项目成员可实时同步各阶段任务,项目团队可把控进度、定位问题、按时交付。如果你身边也有正在苦恼如何做好项目管理的朋友,一定要让TA试试飞项～