档案激活的几种方法
档案属于国家机密文件,是记录个人学习、工作状况的重要材料,档案是不能拿在自己手中的,而且放在自己手中是起不了任何作用的,档案一定要存放在专业档案存放的位置,比如事业单位、国有企业、人才市场等。如果档案长期放在自己手里那么在自己手里的这段时间,你的情况就无法被记录。会影响到你参加公务员考试,以及国有企业的录取、事业单位的录用等。总而言之,档案在自己手里,超过一定年限,就会作废,最严重的就是不能报考公务员。
1、如果毕业后档案在自己手里变成了死档案,就必须去人才市场激活。我们首先打电话给户籍所在地的人才服务中心,去问办理档案激活所要的一些证件,什么流程,方法和相关的注意事项。然后再通过一定的流程重新去激活档案。
但一定要注意的是,现在人才服务中心不再接受个人转递的私人档案,但是现在档案在自己手中,你必须找一个依托的地方以转过去,不能以个人名义;那么,你可以让你的学校或者现在就职的单位,通过他们的帮助转过去,重新激活档案,这是第一个比较有效的办法。
2、如果因为离职档案到了自己手里,必须先找到原来上班的公司,让他们帮你重新装填,密封自己的档案,然后再通过他们走调出手续,开具调档函,最后再将自己的档案转入人才中心等接收部门。但是前提条件比较多,你的单位最好是国企才行,一般的私人企业也没这个能力。
3、如果没有更好的办法,而且已经毕业了,学校也无法帮助你,要是你也失业了,单位也没有能力帮你,那就可以找社会上的一些专业的档案处理机构,可通过他们之手重新装填,密封好你的档案,重新激活作废的档案,再由他们转送到人才市场等部门。
以上就是档案激活的几种方法,如果你的档案保存的很好,激活方法还是比较简单的,如果你的档案损坏或者更改档案材料,那么激活会比较麻烦。还需要你开一份档案遗失证明,然后按照档案内的材料到学校,或者曾经就职的公司逐一补办档案内的材料。所以档案不要拿在自己手里,更不要去拆封和更改里面的信息,不然变成死档案会是一件很麻烦的事情。