匆匆忙忙，却还是碌碌无为怎么办？改变你管理时间的方法吧！

书海泛舟，人间清欢

这是书语人间为你解读的第686本书

《极简时间：如何从忙乱到时间自由》

大家好呀~

今天，灵遥将为你带来一本新书，名字叫做《极简时间：如何从忙乱到时间自由》。

很多人这一生都在忙碌中度过，忙学习、忙工作、忙结婚、忙孩子、忙父母，却还是碌碌无为。长期的压力，没有时间去享受生活，已经成了当下人们普遍困扰的问题。

但好在，我们除了接受，还有「改变』这个选项。接下来，你将会读到的是享誉欧洲的时间管理专家，为你带来的优化时间管理的5个工具。

希望能对你有帮助~

01.

工具1：优先原则

如果你每个月要完成的任务太多，每周要完成的工作太多，每天的任务太多，那么解决的方法就只有一个，把所有的项目和任务进行优先级排序。

但是，在一般情况下，很多人却都疲于应对，不知道该从哪里开始，而是被别人催促着去完成对他们来说最要紧的任务，如，现在过来一下，立刻马上交给我，先把我的这个任务做完。

那么，面对如此复杂的情况，我们该如何对任务进行排序呢？这里有3个建议：

1.  从对你影响最大的事情开始

从阅读电子邮件，参加会议到接孩子放学、看电视，把你每天要做的7件事写下来，然后，对每项活动都问3个问题：

• 做这件事这是否能让我更接近我工作或生活上的目标？

• 如果我不做，都有哪些不利后果？

• 如果我只有一半的时间，我还会去做吗？

在回答中，你的「是」越多，这项活动对你就越重要。

2.  推迟不重要的任务

对于不重要的任务，你只需要将它们从清单里删除即可。注意，你每天花在无意义的事情上的时间精力越少，花在重要事情上的时间就会越多。

如果你收到一个活动邀请，但是它与你的工作没有丝毫关系，也无法让你感到快乐，你是可以选择不去的。

3.  处理好你的情绪

面对自己不喜欢但又不得做的事情时，大多数都会产生「消极」情绪。

然而，「消极怠工」同样是一种会耗费你的时间的行为，尤其是那些你发现哪怕是拖到最后，还要你去完成的工作。

为了战胜消极情绪，你需要为自己准备一张清单，列出你不想但必须要做的事情，并告诉自己，「我今天只要做完它们，剩下的时间就归我自己了」。

另外，在做的时候，记得在边上打√，让进度可视化喲~

02.

工具2：正确制定计划

当所有办公室的灯都熄灭，而你还在坐在办公桌前加班的时候，就要仔细思考一下，你手上的工作，是不是已经超出了你的能力范围。

这个问题的答案，也许会让你感到泄气，但是你要明白，如果你每天都有完不成的任务，你手里的待办清单上的任务就会越积越多，直到有一天压得你喘不过气来。

因此，为了更好地去工作与生活，你必须要学会尽可能地少安排任务，多去完成任务，让每一天都能过得成就感满满。

具体做法如下：

1.  123法则

每天早晨在一张纸上写下当天必须要完成的3件事，然后一件件地去完成。每完成一条，就删掉一条。当清单上的所有任务被划掉后，再继续写接下来要做的3件事，循环往复。

2.  先从最重要的做起

时刻牢记你的目标是什么，以及要实现目标你需要做些什么。然后，去做那些与你的目标高度相关的事情。

3.  留出应对突发任务的时间

不用把每天的时间都安排得太满，占据你60%的工作时间便可以了，留出剩下的来为突发事件做准备吧。这样一来，你就会过得更从容。

03.

工具3：授权

你以为向别人授权只是老板和领导的权力吗？如果你这么认为，那你就错了，包括你在内的任何人都可以给别人授权。

因此，不管你是在家里，还是在公司里，都要考虑去借助别人的力量，比如，让同事、让家人、让朋友参与到你的任务中来。

下面，你将会学到自信、合理、明智地向别人授权的3个技巧，这能让你把更多的有效时间用在刀刃上：

1.  把技术性工作外包出去

比如，雇佣阿姨来帮你打扫卫生；通过关注公众号，来获取需要的信息。

2.  与对方约定注意事项

比如，任务是什么？谁来做？在何时做完？如何做？如果出现意外怎么办？

3.  学会激励

没有人能够独立完成所有的事情，你需要与别人合作，把不紧急不重要的工作安排出去，哪怕只是买台扫地机器人。

04.

工具4：切断无效信息的干扰

电子邮件、短消息、定制网页、新闻简讯、微博、社交网站……每天都有越来越多的信息以更快的速度，在向我们涌来，这在时间管理上可真是一个大问题。

但是，这些问题都是可以被解决的，只要你能用好下面这5个方法：

1.  删除与分类

不是每一条信息，每一个简讯都十万火急，都要你立马做出处理。如果它处于不紧急，你完全可以把它先搁置，解决完你手里的工作过后，再处理它们。

2.  建立模板库

如果你总要发送相似的邮件，不妨建立一些即填即用的模板，每次只要填写关键信息，便可以发送出去了。

3.  在需要时使用网络

尤其是在上班的时候。

4.  设定闹钟

为了不让你把大把时间花费在网络上，你需要为每天的浏览设定时间，提示自己该什么时候结束，这可以帮你准时结束浏览，避免掉入「链接的陷阱」。

5.  善用飞行模式

飞行模式，是非常有效的避免被打扰到的方法，能够让任何人都找不到你。

05.

工具5：建立秩序

「我受不了了，这里简直乱成一团，必须马上清理。」

你如果有过类似的感受，便会明白「过犹不及」的道理，堆积如山的物品带来的一定不是满足感，而是负担。

接下来的3个方法，将帮助你舍弃日常无用之物，因为在某种程度上，少即是多，为生活做减法，能够带来更多的创意，更多的快乐，和更高的生活质量：

1.  舍弃

选出需要扔掉的物品，越多越好。因为你已经花费了很多力气去收拾物品，所以你该趁热打铁，把需要丢弃的、没有意义的、坏掉的，已经没办法继续使用的的物品全部扔掉。

2.  送人/卖掉

将那些还能继续使用，可能会对别人有帮助的物品，放到网上卖掉，或是送给别人，让物品重新流动起来。

3.  继续使用

继续使用的分类就是你选择留下的，你需要喜欢、需要，或是他们对你来说很珍贵。把你一年没有碰过的东西扔出你的家门，相信我，在接下来的生活里，你依旧不会用到它。

以上，便是全书的内容。

祝好！