实务总结｜浅谈物资采购计划至验收环节的舞弊现象

物资采购作为企业价值链环节中资金消耗的关键环节，大家都以为采购是个“肥差”，这话听起来，感觉采购业务“油水”很大。但所谓的“油水”往往和公司的风险管控水平密切相关，若风险管控的笼子扎严扎实，无“油水”渗透的机会，自然也就无“肥差”一说。确实，物资采购管理的好坏，对企业效益的影响比较大：采购的性价比高，能节约投资、降低成本；采购的物资周转率高、存货少，能大幅提高资金利用率……当然，这是理想的状况。现实情况是：个别的采购项目，因为在计划、合同签订、质量验收等环节的风险管控做得不细、也不扎实，给利益相关方有了串通舞弊的机会。下面，结合近期物资采购管理检查情况，抛砖引玉解读物资采购管理可能存在舞弊的现象：

一、物资积压现象

造成积压的原因无非以下几方面：一是采购计划不准确，需求预测管理工作不到位，物资买多了造成积压；二是项目的工艺发生了变化，但相关信息未及时传递到采购方造成积压；三是帮兄弟朋友解决问题，故意多采购物资，慢慢消耗；四是采购产品更新换代后，采购缺乏相关经验，未详细核实，导致采购物资无法使用，因合同未约定退换货条款导致退换货无门造成积压；五是采购未详细落实物资需求功能，导致采购物资到货非真正需求物资导致积压……

二、挂羊头卖狗肉现象

一是进口物资偷换成国产物资，按照进口物资结算；二是签订合同为不锈钢，比设计图纸里的碳钢价高，到货为碳钢，按照不锈钢结算；三是合同是整套物资，到货时缺配件，需要另行花高价采购；四是对压力等级要求宽泛的物资，按照高压力等级签订合同并结算，实际到货物资为低压力等级；五是物资的长宽与合同一致，但到货的厚度与合同要求比要薄一些，按照厚的结算；六是故意模糊计量单位，公斤与升混用，怎么缺斤少两就怎么验收；七是合同约定的型号价格高，实际到货低价格的型号……

三、合同条款模糊现象

一是合同条款故意不注明质量标准，只模糊的写符合相关标准；二是对价值高和关键物资未明确质保期限造成质保时间缩短；三是质量验收时，检测标准宽泛，不具体；四是未明确质量争议条款，到货后全盘接收；五是付款条件、交货地点、履约期限、支付条件均约定不清；六是合同约定一票到站价，实际执行的是两票制结算，提高运费比例，运用税差调整价格；七是不约定损耗的具体数据；八是虽然约定了损耗，但是损耗赔付条款未约定；九是到货期限以及合同期履约量约定不清，导致供应商选择有利于自己的供货时间供货；十是履约保证金约定不清，导致后续履约质量不高；十一是固定总价合同签订时未明确具体的数量、价格、期限等重要条款……

四、售后服务做文章

一是不明确售后服务期限、售后服务收费标准、售后服务范围和质量；二是将原本可免费的售后服务变成有偿服务；三是主动放弃应有的质保和后续服务；四是不明确售后响应时间和处罚措施，导致紧急情况下售后无门，为保证生产不得不另外花钱解决……