培根:论敏捷

论敏捷

【英】弗兰西斯·培根

急求速成是必须避免的,犹如狼吞虎咽将令人消化不良一样。真正敏捷的人,并非只是事情做得快,而是做得快而好。譬如在赛跑中,优胜者并非步子迈得最大或脚抬得最高的人。在人生的事业中,真正的能干者也并非那种急于求成的人。中国古代“龟兔赛跑”的故事,更说明成功者是那些脚踏实地,一步一个脚印朝前走的人。像兔子尽管跑得快,但方向不明,目标不清。一些急功近利者,往往都是一生在做虚功的人。

某些人所追求的只是徒具外表的快速。为了炫耀工作的效率高,就把并未结束的事草草了结。然而这种做事习惯,往往是了而不结,使一件早该收尾的事,却不得不周旋重复几次。所以我所熟识的一位老友常告诫这种急性者:“欲速则不达”,如果更加耐心一些,我们的办事效率或许会高出许多。

另一方面,真正的敏捷又确实很有价值。如果说金钱是商品的尺度,那么时间就是效率的尺度。因此一个缺乏效率观念的人,必将付出高昂的代价。据说斯巴达和西班牙人是行事迟缓的,因之有一句谚语说:“我宁愿采用西班牙式的死亡”,为了让死亡来得慢一些!

当你听别人介绍情况时,最好先耐心倾听,而不要急于半途插话。因为话题一旦被打断,陈述者就不得不把内容重复一遍。所以那些乱插话者,甚至比发言冗长者更加令人讨厌。当然,说话啰嗦也是浪费时间的,而善于抓住实质,言简意赅就能节省时间。周密审辩的修辞有助于提高效率,正如轻薄的衣着有助于奔跑。最浪费效率的修辞,莫过于那种不着边际的长篇套话,虽然貌似知识渊博,实质上却是浮夸矫饰,一包稻草,只有几斤几两。应当注意的是,假如面前遇到的是一个顽固不化的信口开河者,你的言论必须避免坦率和纠缠。否则将象把盐撒入伤口一样,引得他唠唠叨叨不断地演说下去。

敏捷而有效率地工作,就要善于安排工作的次序,选择要点和时间的分配。但这种分配不可过于细密琐碎。善于选择要点就意味着节约时间,而不得要领的瞎忙却等于乱放空炮或做无用功。做事常可以分为三个步骤——筹备,审议,执行。为了提高效率,审议时集思广益,博釆众论。但筹备和执行的人手尽可能少而精。在把一件计划交付审议之前,先准备一个草案也能有助于提高效率,即使这个草案在审议中被完全推翻,也意味着事情获得了进展,因为它否定了不合理的方案。这种否定正如被燃烧后的草木之灰对于田地,相当于是肥料,它有利于植物的生长。

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