两剂“良药”,让你在沟通中表现更出色

主播:Bobo

本书作者马克·郭士顿是美国著名的沟通专家,也是商界心理学的权威,在人际关系和沟通方面有独特的洞察力。他把自己30余年的临床经验和生活中的沟通问题结合起来,总结出了实用的倾听法则和沟通秘诀。

我们曾分享过书中的三个倾听要点,下面,我们来说说沟通中的两个重要内容,分别是沟通的镇定剂和沟通的黏合剂。

沟通的镇定剂

美国著名的橄榄球教练保罗·布朗曾说,“取胜之道在于,要在压力之下保持镇定”。不管是比赛还是人际沟通,保持镇定都非常重要。在沟通的过程中,如果情绪受到波动变得慌张,就会无法清醒地思考。比如求职面试的时候被面试官刁难,一紧张就语无伦次,不知道怎么应答。

一般人平复情绪的过程是,几分钟后,稍微平静一些;再过几分钟或者几小时,找回了自我控制感;再过一段时间后,才开始想“应该这样做才对”。但这时已经晚了,我们可能已经丢掉了一份工作。

也就是说,我们不仅要保持镇定,还需要具备快速做到的能力。这听起来很难,但作者研究发现,通过练习,人们可以在两分钟之内完成这个过程,下面是具体的步骤。

001 正视情绪,开始备战。加州大学的马修教授研究发现,当人们把情绪名称说出来之后,大脑中充当“恐惧探测器”的那部分会冷静下来;与此同时,大脑的“聪明区”开始工作,让人冷静思考眼前发生的事。所以,我们不要欺骗自己“我没事”,而是诚实地对自己说“唉,我紧张得要死”。

002 释放情绪,恢复冷静。有些人之所以说出“我紧张得要死”也无济于事,就是因为没有迈进下一步。在承认了自己的负面情绪后,不要卡住不动,而是马上释放出来,比如深呼吸或者握紧拳头。

003 打起精神,重整旗鼓。下决心不让这件事影响自己的状态,告诉自己“对,就这么办”,鼓励一下自己,然后去思考怎么做才能减少损失,挽回局面。

平时我们很难直接从“紧张得要死”跨越到“对,就这么办”,因为迅速从低级状态进入高级状态不是大脑的本能。但是,只要我们在脑海里排练上面的三个步骤,并运用在实际生活中,就可以迅速恢复镇定,以便应对沟通中的压力。

沟通的黏合剂

沟通的过程中既有剑拔弩张的情况,比如吵架;也有让人感动的场景,比如对方帮了我们的忙,付出了心血。恰当的黏合剂可以让这两种情况下的沟通都提高一个层次。

001 “嗯……”的力量。面对一个正在发脾气,或者是为自己争辩的人,有些人出于好意会说,“好吧,你先冷静一下”,这等于是在传达一条居高临下的信息,“我是清醒的,而你十分不冷静。”这会让对方产生强烈的抵触。

当一个人做出攻击行为的时候,往往是因为他感到自己受到了糟糕的对待,此时,我们应该释放出尊重和理解的信号。作者发现,“嗯……”是个消气的法宝,也是“关系深化工具”,我们这么说的时候,没有试图让对方闭嘴,也没有试图否定他,而是给进一步交流留出空间。

比如有一对夫妻约好了周末一起出去春游,但是丈夫临时有事去不了,妻子朝他发火:“我们终于可以趁周末的时候出去了,可你现在又改变主意,你总是这样。”丈夫用“嗯……”回应,妻子说:“嗯?你是什么意思?”然后丈夫就开始说明自己脱不开身的理由,并跟妻子道歉。

一个“嗯……”可以避免彼此间滔滔不绝地互相指责,给双方一个缓冲,好好解决问题。

002 升级感谢的方式。别人帮我们的忙之后,说一句“谢谢你”是情理之中的事,但作者认为,如果仅仅止步于此,那这种感谢会散发出交易的味道:你帮了我的忙,我就对你说句客气话。它不会触动对方,也不会加深彼此的关系。

因此,我们需要把普通版的感谢升级成重量级的感谢,在对方心中激起强烈的感激、尊重和亲切感。它包括三个部分:

(1)感谢对方为我们做了某件事。

(2)明确指出对方为了帮助我们而费了功夫,比如“我知道你本来用不着做……”或者“我知道你想尽办法去……”

(3)告诉对方,他的帮助对我们很重要。

这种感谢方式会让对方觉得自己的付出得到充分尊重,而不仅仅是一句人人都会挂在嘴边的客气话。

总结一下,状态对了,才能好好倾听好好沟通,慌乱的时候,先正视然后再释放负面情绪,最后打起精神思考应对之策。面对发脾气的人,可以用“嗯……”缓冲,给进一步交谈留出空间;面对值得感谢的人,升级口头感谢的方式,让对方感受到自己的付出得到充分尊重。你有哪些沟通的小技巧?期待你的留言。

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