【河南丨舞钢】刘安庆丨浅议新方志凡例
浅议新方志凡例
作者/刘安庆
凡例又称发凡、总例、叙例、例言、志例、编辑说明等，此种文体出现很早。西晋杜预在《春秋左氏传序》中说：“其发凡以言例，皆经国之常例，周公之垂法，史书之旧章。”
这一文体多被工具书和地方志书运用。新编地方志也运用了凡例。新方志要特别重视凡例的写作。
凡例是新方志不可缺少的组成部分，它在新方志中发挥着其他文体无法发挥的非常重要的作用。
凡例具有特殊的内容。其内容分为三部分组成：一是通例，即原则性条款。包括指导思想、编纂原则、地域范围、时限、体例、体裁、结构、写法、文体与文字等；二是分例，即技术性条款。包括标点符号、数字用法、人物收录标准、大事记体裁、资料来源、纪年规定等；三是特例，即说明性条款。包括称谓及专项规定。如《丰南县续志》凡例中规定，志书最后设置“限外辑要”，收录下限以后定稿以前的重要内容。
如某镇志凡例：
一、《镇志》以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义观点，坚持思想性、科学性与资料性相统一的原则，详今明古、实事求是地记述辖区自然和社会的发展变化。
二、该志为镇第一部地方综合志书。上溯事物可追之情，下至2010年12月之况。为反映下限至成书前的状况，特增记2011年大事记、主要工作情况、重要文献及镇村干部任职情况等。彩照下限至2012年3月。
三、该志记述内容以2010年辖区镇属单位为主兼顾驻区单位；为保持某些事物的完整性，对历史上辖区外与辖区相联系的事物亦作简要记述。志中“辖区”即2010年镇所辖区域；隶属镇的单位称“镇属单位”，辖区内非属单位称“驻区单位”。
四、该志采用章节体式，述、记、专志、录、传、图、表、照诸体并用，以专志为主。
五、该志设章、节、目、子目4个层次，章、节用序数词，目、子目用基数词。前置大事记，后设附录，中为主体，按地理、经济、政治、文化顺序编排。
六、该志采用第三人称写法。使用现代白话书面语言和国家语言文字委员会批准的简化汉字。标点符号和数字用法分别以国家质量技术监督局相关规定为标准。
七、该志纪年以中华人民共和国成立为界，之前用朝代、帝王、庙号、年号和民国年号纪年，加注公元纪年，之后用公元纪年；所纪年代，未加界定的均为20世纪的年代。
八、关于解放前后的表述，以1947年4月5日第二次解放为界。
九、“集”专指集镇城区。
十、对区域的称谓按事物发生时的称谓记述（1961年~1984年2月、1984年2月~2010年1月、2010年1月后先后称“公社”“乡”“镇”）。
十一、组织机构或特定称谓第一次记述时全称，之后用简称。如“中国共产党xxx镇委员会”，简称“xxx镇党委”或“镇党委”。
十二、“大事记”以编年体为主，纪事本末体为辅。
十三、“人物”章坚持“生不立传”原则，设传略、简介、名表、名录、收录在镇（公社、乡）工作和镇籍在外工作，并有一定贡献或影响较大的人物。
十四、该志资料主要来源于镇档案、镇有部门和驻区单位。部分系编辑人员调查、搜集和历史文献及有关人士的回忆。所用数字以镇统计部门资料为主。
该凡例第一条为指导思想和编纂规则，第二条为志书时限，第三条为记载范围，第四条为志书体例与体裁，第五条为志书结构，第六条为志书写法、文体、文字、标点符号与数字用法，第七条为纪年法，第八条是对“解放前后”的界定，第九条是对“集”名称的指定，第十条是该镇不同时期名称的说明，第十一条为称谓简称的规定，第十二条是对大事记体裁的规定，第十三条为人物收录原则，第十四条为志书资料来源。
该凡例包括了通例、分例、特例、内容比较全面是值得借鉴的新方志凡例。
凡例在新方志中像指引航向的明灯。为编纂者作出编纂规则。志书编纂是一项浩繁工程，周期较长，牵扯部门较多，涉及人员较广。一部志书，从启动到出版，少则几年，多则十几年；供稿单位上百个；从供稿人员到编纂人员，直接参与者有的百十人，有的数百人，文字水平和专业知识各不相同。如果编写之前没有一个科学的编纂规则，用什么体例，用什么样的文体，起止是什么时间，人称如何用，等等，必然是各行其是，五花八门，一片混乱，很难统一，无法进行。唐朝刘知几在《通史·序例》中指出“昔夫子修经，始发凡例。”凡例先于志书编纂，但在志书编纂过程中，针对出现的问题，不断进行补充修改，使它既科学合理，又便于遵循。
凡例还为读者在阅读志书时提供使用须知。志书是将科学的、严谨的、朴实的资料汇集成书，具有很强的工具书的功能，人们在查找资料时，首先通过凡例弄清该志的地域范围，内容跨度，资料来源，人物收录的范围和标准等，进而得知所需要的资料是否在志书中，资料信息的权威性如何等。从而避免无效劳动，为读者节约宝贵的时间。
凡例是编纂志书的规则，制定时要有科学严谨的态度，言简意赅的语言，以最少的文字表述最完整的意思，句子精炼准确，事项要全面。要遵循一事一条的原则，事条之间的排列顺序，应为先通例，后分例，再特例，做到层次分明，大小有别，一目了然。
编写凡例应注意以下几个问题。
一是写明志书采用什么体例结构，如是类目体，是章、节、目体。
二是在凡例中要表达出编纂者的编纂思想。编纂思想是客观存在于编纂者的脑海之中，它指挥着编纂工作一步步进展，没有它的存在，就没有编纂者的编纂。编纂者的编纂思想在凡例中表现出来很有必要。
如：
黑龙江省《佳木斯市志》总体设计构思是：以时为径，以事为纬，以市本级为主体，以市属县（市）为旁支，以人文活动为主题，以社会演变为背景。
又如：
江西省《宜丰县志》篇目设置思路是：1、自成体系。不单纯照搬他人的篇目，不硬套学科理论谋篇设章，不停留在前志篇目的因袭继承上，从实践出发，使续志的篇目有自己的特色；2、适应需要。首先要适应于内容记述的需要，以利于“装得下宜丰水土，容纳得当今时代”。要适应于编写工作需要，以利于整合资料，分工编写，缩短修志周期，加快成书进度。要适应于阅读的需要，使资料系统，重点突出，标目鲜明，文字精当，数据准确，编排科学，图照清晰，查阅方便；3、突出特色。要突出地方特色，更要突出时代特色，充分反映改革开放和两个文明建设的成绩，力求实现地方特色时代化和时代特色地方化；4、符合志体。遵循志体，力求分类科学，结构严谨，统筹得当，特点突出，排列有序，层次分明，前呼后应，符合规范。
要向他们学习，将上述几点记入凡例，让编纂思想与志书内容一起流芳后世。
三是应说明是什么样的志书。如，是贯通古今的通志，是写一段历史的断代志。
四是特例中应写对特殊问题的处理办法，这是体现凡例个性特色的重要方面。如，借鉴或创新体裁，设特裁、专记、调查报告、专论、索引、重要资料不受时间断限的限制等。
五是交代志书记述重点。如，《新野志·凡例》第一条“……全面、准确地记载新野县在社会进步与经济发展方面的基本情况，突出记述改革开放中的新成就、新事物、新矛盾、新趋势”。
为适应时代发展的需要，凡例也应创新。首先要打破凡例千字左右的老框框，一部几十万字的志书，写2000多字的凡例，篇幅不算长。要写出个性特色突出的凡例。凡例个性特色突出了，整部志书的个性特色就突出了，志书的质量就提高了。
志书编纂者应特别重视凡例的写作。为创新新方志凡例，创新新方志体例做出贡献。
作者介绍
特此声明
主 办：
智泉流韵文化传媒
协 办：
主创人员
总编辑： 郭进拴
主 编： 李建设
顾 问： 王海水
执行主编：郭方向
副 主 编： 郭向敏
责任编辑：张 瑞
张婉琬