还没听说过滑珠图?公司就是用它暗地里衡量你的升职潜力的!
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编按:滑珠图是Excel中最为俏皮的数据表现形式,美颜后的滑珠图颜值更是十分耐打的。今天,我们就来介绍一下滑珠图的制作方法,让你的报表在众多报表中脱颖而出!
滑珠图是大家都耳熟能详的图表之一,但是很多同学的滑珠图作品还都是千篇一律的,如下图所示的样子:
↑↑↑教程很多,太常规的内容E图表述就不再赘述了↑↑↑
你是不是恍惚对上图有种莫名的熟悉感,感觉自己做出来的效果也是如此呢?显得很凌乱。
真正好的图表其实不能这样呈现,给大家一个设计后的成品图品鉴一下:
图表在EXCEL中是一个很特殊的模块,它更多的偏感性而不是理性的。为什么这样说?是因为图表不同于“数据报表”,它更多的是把冰冷的数据可视化,让重点信息可以通过视觉感官更生动地展现在观者的眼前。
对于图表,我们除了要有EXCEL数据处理的手段,还要有对于配色和排版的个人审美、设计。今天E图表述就给同学们分享一个更好看更直观的“滑珠图“制作方法吧。
先来看一下今天的数据源,如下:
↑↑↑滑珠图数据源↑↑↑
A 数据处理:添加辅助系列
在D2单元格输入函数:=MIN(B2:C2)
在E2单元格输入函数:=IF(B2>C2,ABS(B2-C2),""),作为下降标识系列线
在F2单元格输入函数:=IF(B2<=C2,ABS(B2-C2),""),作为上涨标识系列线
选中D2:F2单元格区域,下拉填充柄,填充D2:F11单元格区域。
再在G2:G11单元格区域,输入1.5、2.5、3.5、……、10.5的值,作为滑珠图中散点 ,得到如下图所示内容:
B 制作图表
选中A1:F11单元格区域,在工具栏中选择“插入”,点击“图表”的右下角按钮。
在弹出的“插入图表”窗口中,选择“所有图表——条形图”。
此时我们就得到了图表,在生成的图表中选中其中一个系列的图形块,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”,如下:
在弹出的菜单中,将“数量1、数量2”更改为散点图,将“下降、上涨、辅助系列1”更改为堆积条形图。得到下面的图表:
选中系列“数量1”散点图,点击鼠标右键,选择“选择数据”功能,如下:
在弹出的“选择数据源”窗口中,点击“编辑”按钮;在弹出“编辑数据系列”窗口中,按照下图,输入(或者选择单元格区域)对应的X轴系列值、Y轴系列值,点击“确定”。
同理操作“系列:数量2”,得到下图显示内容:
选中右侧的“Y轴次坐标轴”,将刻度范围调整为最小值1,最大值11,得到下图:
再选中“系列:辅助系列1”的图形块,将填充色和边框色都选择无颜色,如此,我们就得到了“新版滑珠图”。
C 配色排版
E图表述在这里还要再和同学们强调一句:做图表一定要美颜,尽量不要使用“素颜”的图表。本人把图表美颜的过程列在下面,一般如下:
1、删除默认的刻度线。
默认情况下,生成的图表都会有刻度线,如下:
每一次做图表,E图表述都会毫不犹豫的删掉它。鼠标选中刻度线,然后按DEL键即可。
2、调整系列块的大小及颜色。
散点的直径和条形的宽度太接近了,体现不出数据点,所以我们调整一下他们,选中数据1的散点,在“设置数据系列格式”中,调整“标记”的“内置大小”为8,如下图:
同方法也设置数据2的图形块。然后就是给图表配色了,此图表的配色方案如下:
3、更改字体、字号。
对于图表中的字体,文本使用“微软雅黑”,数值使用“ARIAL”字体。
【结束语】
“滑珠图”对于二维数据的展示,是一个很好的图表选择类型。
新版的“滑珠图”在原有功能不变的情况下,增加了数据对比的“下降”或者“上涨”,可以通过颜色更加直观的判断数据走势,“高下立判”!
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