邮件合并实例三

大家好，上两节课我们学习了用邮件合并做录取通知书，详情请回顾：

点击查看：【邮件合并做录取通知书】
点击查看：【邮件合并做工资条】

今天继续看一个用邮件合并批量创建带照片的工作证的方法。工作证的设计版式效果如下：

说明：此版式不唯一，可依据实际情况自行设计。
   1、准备主文档和数据源：
  （1）、主文档模板：

在设计这个主文档表格模板的时候，最好按如下设置一下：

这样的目的是避免页面最后一个表格出现分页显示，即让整个所有的单个表格都位于同一页中。
  （2）、数据源（此处选择Excel表格作为数据源）：

图片格式可以为其他，依此修改设置即可。
   2、选择主文档的类型为目录，这样可在同一页生成多个创建的工作证。然后在【邮件】选项卡下的【选择收件人】下拉菜单里选择“使用现有列表”：

选择数据源文件：

然后选择表：

3、在主文档中插入数据，分别单击需要插入数据的空白处，然后选择相应的字段：

在照片那里按如下步骤插入域：
  （1）、打开【域】对话框，按如下设置：

（2）、此时效果如下：

（3）、单击照片那里的内容，按【Shift+F9】组合键切换到域代码的编辑视图，选中代码里的abc，然后插入【照片】选项，代码被修改为如下：

（4）、把该文档和照片放在同一个路径，按一下【F9】键，就可以显示图片了：

4、预览一下：

看看做的结果是不是符合预期：

效果不错。
   5、完成合并。在【完成并合并】的下拉中选择“编辑单个文档”：

此时弹出：

一般选择全部，除非你有特殊需求。然后我们会发现所有的图片是一样的：

这个时候，我们需要依次单击每个图片，然后按一下【F9】就好了。

说明：Word文档中的INCLUDEPICTURE域语法比较丰富，用它来引用图片在引用路径的设置上还有其他的用法，有兴趣的朋友可以自学一下。

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