内审案例|智能化浪潮来袭,传统的审计思维模式OUT了?
01 传统供应链采购模式探索
1、 传统审计模式
审计人一向自认为对于“花钱的地方”是得心应手的,多数会按照“供应商+成本+质量”标配三件套一层层挖掘。
2、 传统审计程序
拿着“自家的技术要求(智能化设备采购需求)”、“自家的核价单”、“自家的验收单”气势磅礴的去寻找同行业供应商、拆分自家的核价单、强忍着不懂技术的风险喊口号短期内自我培育成智能化专家,“审一行懂一行”,您看嘛,合情合理,没毛病。
挑灯夜战日夜钻研智能化智能化行业,国内市场遛一圈回来发现“自家的技术要求”业界只有那么一两家某品牌供应商能做,而且还都强势。频繁的询价,业界都知道本企要采购,本着询比价降本的目的去,却妥妥把自家价格抬高了(本企投资智能化的需求不可改变),完美的“料工费”分析模型在此也无用武之地。
前端失利,盯着质量也许会有一番出路,常规的物资有“自家的验收标准”加持下游刃有余,而智能化产线的验收就设备本身而言,不仅技术瓶颈,且在这条耿直的路上已脱离了验收的本质(智能化投入的初衷?)。
02 视同投资项目审计模式探索
一、寻源,回归管理本质
回归本质,智能化产线或设备投入,是投资行为,投前、投中、投后关注点就变得明了。
从管理模式来看,智能化投入基本以项目制方式存在,立项、成本、交期、评审、验收关注点亦非常明了。
顾名思义,智能化投资审计=项目管理审计=项目投资后评价
二、审计目标:
评价项目投资战略及效益是否达到?项目管理过程中是否合规?获得哪些经验教训?
2、 审计程序再设计
关注点1:集团智能化化战略规划下,战略目标遵循性
公司是否有智能化战略规划?若有,是否按照战略规划分解智能化项目计划,是否有预算规划。若没有,也是一个审计发现。
关注点2:立项审批、立项分析是否到位,分析可行性研究报告
关注点3:供应商选择模式如何,招标OR核价
关注点4:智能化设计、机加工过程验收程序
关注点5:项目管理中成本、交期、质量控制程序
关注点6:是否试运行,试运行数据有无,试运行报告,试运行期间效益预期
关注点7:验收数据、验收报告、验收与立项目标差距
关注点8:投后效果,投资回收期、效益、工序智能化是否减少人工岗位、工序单价是否调减(投资前后效率与效益比较)
关注点9:原有设备处置情况
关注点10:项目投资经验、教训
03 总结
面对新的领域审计,难就难在探寻业务模块管理“关键内核”,一旦突破,就审计方法而言,就迎刃而解了。
建议伙伴们学习一些项目管理的知识,提升自己项目管理的能力,一是因为审计工作本身就是项目管理;二是随着外部市场的不断变化,企业管理不断转型升级,必然会引入项目管理管理,如研发项目、房地产项目、流程变革项目、智能化项目、培训项目等。
按照汤姆 彼得斯等管理专家的预测,项目管理将站在“管理舞台的中央”,而《财富》杂志也断言:“21世纪是项目管理的世纪”。卓越的项目管理能力必将成为企业的核心竞争力。尽管目前困难重重,但我们应坚定不移地推进PM。企业经营活动可以简单分为两大类:一类是重复性劳动我们称之为日常活动;一类非重复性活动我们称之为项目。项目无处不在,项目已经成为企业生存的发展方式。
内审人,是爱进取的,因为你知道,一天不学习,你根本不知道下一个项目该如何去做!走上内部审计岗位,就是将自己置身于流动的课堂。
该案例就是一个鲜活的体现,今天抛出此案例,源于我们“内审实务大家谈“群友们的提问。
A:我提一个问题供大家探讨:我目前正在审计一个大型的工业企业,随着工业4.0时代的来临,最近几年来,该企业智能化的自动生产线投入不断加大。那么,我们如何审计智能自动化生产线?关注重点应该包括哪几方面?补充一下,基本是非标自动化。
B: 我们目前的审计重点是:效能与投入产出、设备验收与使用效果、供应商资质评审和议价流程、交期与付款…..
A:是否有进行招投标?还是独家?
B:技术能统一的就招标,完全定制的就单独议价(按配件拆分明细后一项一项核)
A:我们关注重点基本与你们一样,但对价格这方面感觉无从着手。企业说涉及到保密,只能独家。而非标这一块的价格是很能审核的。
B: 不是特别强势的供应商我们会让对方拆分明细后慢慢议价,强势供应商不会配合就让对方提供其它客户合同议价,非标设备价格确实很难搞,效果也不好
A: 按配件拆分明细后一项一项核,我们也考虑过这方法,但有几个难点:一是配件太多,审核工作量大,询价难;二是非标涉及到专有技术,配件成本只是一部分,比例如何界定,没历史经验数据。
B: 我们这行业基本参考硬件成本占总成本50%左右去控制
A:我们没有行业参考数据,每条生产线都是中国首创。企业定技术规范,设备供应商根据企业的技术规范进行制造。刚才你提到的几个关注重点,我们已查出比较重大的问题,但价格方面,我基本扔在一边了,想不出好的方法。
B:价格的确很难评价.....
C(本文作者):我刚爬了楼梯,看到大家讨论的信息,这个智能化是标准的项目管理,我们刚刚做过此审计工作……总结分享!
再次感谢“内审实务大家谈”的资深内审刘胜、刘久华总监的无私奉献,感谢本文作者朱湘萍(浙江某上市公司资深审计总监)的倾情总结分享。
淑言威语:内审人,是爱分享的,因为你知道,越分享就越有收获,越分享就越快乐。“内审实务大家谈”群诚邀喜欢分享交流审计经验的伙伴加入,有意者请联系微信Echo0866!
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