十个展现大神范的办公小技巧
干货推荐——电脑实用小技巧
常用办公技巧，大家都会，稍微有点技术的就卡壳了。
今天我们简单的为大家介绍一些小技能，大家可以简单的收藏起来随时看看哦。
/word/
WORD
01·
插入日期和时间
Alt+ Shift+D :当前日期
Alt+ Shift+T :当前时间
WORD
02·
一键查询修改痕迹
有的时候自己收到的文档直接是最终版本，不知道之前在哪里修改过。
word有个很贴心的功能，叫比较文档，在【审阅】中找到【比较】，选取文本，就能让修改痕迹无所遁形。
WORD
03·
文本转换成表格
有时候我们需要把复制的文本转换成表格，Ctrl+A全选文本上方选项卡里点击【插入】，选择【表格】里的【文本转换成表格】，再选择自己需要的行数和列数即可。
WORD
04·
把文章变成稿纸样式
上方选项卡选择【布局】，选择【稿纸设置】，然后选择合适的格式，设置合适的排列，选择自己喜欢的网格颜色即可。
/PPT/
PPT
01·
快捷访问工具栏
将自己喜欢用和常用的工具放在工具栏中，可以大
大提高自己的工作效率。
点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】，添
加常用工具。
PPT
02·
预览视图
当文件夹内ppt文件较多时，可以使用预览视图来
看看自己打开的文件对不对。
点击【文件】-【信息】-【属性】-【高级属性】
-【保存预览图片】。
PPT
03·
秒换所有字体
几百页的PPT需要更换字体，难道要一页页的换吗？别担心，其实几秒就可以完成。
【开始】-【替换】中选择【替换字体】功能，将换成。
/Excel/
Excel
01·
快速填充
快速填充可以让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。使用单元格填充可以进行复制、可以按照一定的序列规律自动扩展、日期拆分、字符串分列和合并等等以前需要借助公式或【分列】功能才能实现的功能。
Excel
02·
不连续填充
全选不连续填充区域
Ctrl+G 选择【定位条件】
选择【空值】
输入【=第一个单元格】
Alt+回车完成填充
Excel
03·
快速核对名单
使用COUNTIF函数查看核对次数就可以完成
第一个参数是需要核对的名单范围，第二个参数是核对的第一个名字（注：第一个参数要加$符号）
3. 下拉填充即可看到结果