时间管理的10个技巧,越坚持越有用

今年年初接触到叶武滨老师【一日看人生】的时间管理课程和主题演讲,视频主要讲了普通人一天怎样过,以及可以怎样改进。

以前从未意识到时间需要管理,只是平时确实觉得时间如沙子一般匆匆从指间流过,该做的事总也抽不出时间去认真执行。日复一日,总是看不到自己的进步。

学习了时间管理之后,每天多出两个小时做自己想做的事,比如写文章,看书,跑步的习惯也逐渐养成,感觉生活逐渐变得井井有条。

那么我都从哪些方面改变呢?

1、早起

早起20分钟到1个小时,精神一上午。以前我都是睡到8、9点才起床,虽然睡的时间足够,体验却非常不好。后来我加入了一个早起打卡组织,每天按时起床,吃早餐化个美美的妆再去上班,一天的心情都是美好的。

2、善用vx的提醒、浮窗、收藏功能

为了减少自己平时刷视频八卦的时间,我都尽量不打开那些娱乐性软件,平时多读一些公众号里的高质量文章,但是有时文章太长,一时读不完,这时我就会用到vx的提醒、浮窗、收藏、功能。

3、巧用印象笔记

最喜欢这个app的搜索功能,他和文件夹不一样的是,不需要一层层打开,一条笔记一个信息,收藏起来的东西想搜什么1秒就能搜到。

4、now冥想软件

家属特别爱思考问题,整日脑子都在不停转,这也导致他处于长期压力的状态,感到焦虑或者情绪沮丧,这时我都会用【Now冥想】来改善。这款app可以让身心放松,让大脑思维变得更清晰,更专注高效的完成工作或学习目标。

5、聚焦清单

休息,更好的方式,是调整聚焦点,切换到不同的工作上,激活大脑的另一块区域。

比如说学习一点时间过后,大脑进入信息接收疲劳状态,这时可以选择另一种接收方式,比如由看转为听,由听转为思考,或者换一个科目学习,使大脑重新接收新鲜信息。

这个方法,也叫做分段工作法(莫法特工作法)。

6、巧用电话

尽量通过电话来进行交流、沟通情况。打电话前要有所准备,通话时要直奔主题。不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

7、学会“重命名”

有的人总会找不到文件,试着将所有文档分门别类,并将硬盘细化按年—季度—月—名目“重命名”,这样需要寻找时,可以节约不少时间。

8、不被琐事淹没

工作、学习中,想起来家里需要交电费、还需要买双球鞋,还有一个邮件需要回。这些琐事,临时起意,写一张便利贴贴在旁边,统一处理,不要让他们打乱自己正常的节奏。

9、提前一晚写好计划

健身、工作之前我都会写计划,临睡前花费2分钟时间写下第二天要做的事,避免第二天忘记,也更高效。

10、时间折叠

也可以称之为“碎片化时间利用”、或者“时间共用法”,

在运动后肌肉放松时看电影,因为一定需要一些时间放松肌肉,工作累了去打扫卫生,因为需要脑袋放空,浏览新闻时去喝水,因为需要及时补充水分,

深度工作不适合“时间折叠”,日常琐事、爱好特别适合。

如果你觉得这套方法有用,不要拖延,马上行动。

调整你的待办清单,希望这套方法,能带给你切实有效的效率提升。

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