学会这几招，轻松搞定领导最爱看的动态数据报表

不知不觉2020就剩最后一个月，接下来的12月相信都是大家最忙的时候，各种年度总结、汇报、答辩述职，这其中更加少不了各种数据统计，分析工作。

不论在哪个公司，一到月底、季末、年底，财务、人事、销售等等业务部都要写各种各样的数据报表，但是领导拿到手却很少仔细看，自己辛苦加班好几天的成果也换不来领导的一句夸奖。

为什么领导不看？

首要原因就是报表太丑，很多人做出来的报表都是简单的数据表格，比如下面这样的，密密麻麻的数据，最后一列汇总计算一下，让调3个地区的销售分析表，交上来就是3张样式一样，数据更换了的表格

而报表最根本的目的是要传达数据信息，而不是单纯展示数据，报表是给人看的，所以好的报表绝对不是枯燥的表格堆叠，而应该是简洁、美观、准确、讲人话的，也就是说报表也讲究“颜值”，而让报表动起来则是提高报表颜值最省力的方法，也是我们说的动态报表

动态报表的作用不光是提升报表颜值，同样也让报表展示的信息更加丰富，同时也省去了很多的重复制表工作。比如上面这样报表，通过报表之间的联动和钻取，以及筛选条件，在一张报表中呈现更多的数据信息，让领导快速了解到数据展现的业务信息。

如何实现动态报表

最常见的方法就是利用Excel切片器和数据透视表做，对于大部分表哥表姐来说，Excel里的数据透视表绝对是报表制作神器，只不过但是步骤有点复杂和繁琐，还得写很多逻辑函数

比如要完成上面这张图，大概的步骤就是这样：

第一步：添加数据数据透视表

第二步：添加辅助列，计算未完成比率

第三步：复制粘贴数据透视表，分别修改为显示总销量和各品牌销售量。

第四步：插入圆环图制作完成进度表，插入柱形图，制作销售对比图

第五步：调整图表位置和切片器格式

如果涉及到的分析纬度更多，做起来步骤更加多。对一部分报表小白来说有些麻烦了，而且如果遇到大数据量的数据表，Excel的卡顿更加让人受不了。

其实更简单的方法是用专业报表工具做，比如FineReport ，界面和Excel类似，但是操作比Excel透视表简单，比方说我们要做下面这样的一个简单的过滤查询动态报表：

第一步，把数据上传到FineReport 或者将FineReport直接与数据库来接取数。把表格样式设计好，把数据列拖拽到单元格中：

第二步：设置参数，FineReport 实现动态报表的原理就是利用参数来过滤图表数据，比如我们要筛选不同地区的数据，就是给地区所在的单元设置一个过滤条件

给单元格设置过滤条件：

第三步添加一个过滤控件，用来存放参数，我们选择使用下拉控件，如下：

点击预览，效果就出来了：

除了这种简单数据列筛选的动态报表，同样的原理，还能做出其他各种类型的动态报表，提高报表展示的效率，下面给大家简单列举几种动态报表的应用技巧：

1、图表联动：图表联动就是在多个图表之间建立关联，比如像下面这种，比如员工名称，其他的订单金额、回款额等图表就会自动关联为该员工的数据，在做员工业绩分析的时候可以用

3、数据钻取：主要是为了实现无限层数据的扩展，展示维度更细的数据。比如地区数据的钻取，点击省份数据，下钻到该省各城市的数据，或者是从部门层级的数据钻取到部门成员的数据

4、动态数据筛选：刚才上面展示的单各筛选条件的动态报表，但是我们实际工作面临的筛选条件更加复杂，比如像月报、周报这种，需要当满足某个条件时，某些查询条件才显示。选择年报，后面的参数框就会自动显示为年份，选择月报，后面的参数框就会自动显示为月份。

5、动态数据列：若数据库中存在两张表，如何实现不同的人根据需要选择不同的表进行查看，从而提高查询效率呢？此时就可以通过设置动态数据列，在控件中输入“订单”或者“销量”，就会分别展示不同报表

上面这些动态报表的实现教程，在FineReport帮助文档里都有详解的教学，我就不多讲了，大家自行移步：https://help.fanruan.com/finereport/doc-view-1284.html