PDCA在工作管理与执行中的运用有何不同?

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8.GB/T45001-2020标准要素PDCA过程图
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PDCA在工作管理与执行中的运用有何不同?
PDCA循环式闭环管理原则,不仅适用于工作管理,也适用于工作执行,那么,在工作管理与执行中运用PDCA有何不同呢?

第一:策划方面的不同

工作管理
工作执行
在安排工作任务前,务必要考虑好或规划好以下几点要求:
1.选对合适的执行人
2.工作的完成时间
3.工作的具体内容
4.工作的关键步骤
5.工作的执行地点
6.工作的重要性
7.结果需要达到的标准
在工作执行前,同样需要进行策划
1.工作执行的具体思路或方案,形成进度计划
2.工作执行的权责与具体分工要求
第二:实施方面的不同

工作管理
工作执行
作为工作的管理者,不仅要关注结果,更要重视过程,所以,在执行者执行过程,对管理者来说,也有实施的责任:
1.在适当的时间跟催工作执行进度
2.在适当的时间询问工作执行情况
3.在合适的阶段查看工作阶段成果
4.询问了解工作执行过程中的难度
5.必要时,给予执行者适当的帮助或指导
作为工作的执行者,不仅要保质、保量、准时交付工作成果,更要确保执行过程的关键点符合管理者的要求:
1.严格按照规划的思路或方案执行任务
第三:检查方面的不同

工作管理
工作执行
作为工作的管理者,不仅要检查工作的最终成果,还要检查工作的过程结果:
1.在适当的阶段检查确认过程结果并予以评价
2.负责对工作的最终成果进行检查确认
作为工作的执行者,为了确保工作最终成果的符合性,必须做到:
1.对自己执行的工作结果进行自我检查
第四:改进方面的不同

工作管理
工作执行
工作任务是否实现满意的结果,作为工作安排者,同样需要进行总结与分析:
1.工作的安排是否存在不妥当的地方
2.工作的跟进是否存在不到位的地方
3.工作的结果检查确认是否存在不到位之处
根据上述的总结分析,发现工作管理存在的不妥进行改进完善,避免在下一次工作安排时再次出现
作为工作的执行者,务必要根据以下要求进行完善结果:
1.自查发现的不足之处
2.领导检查确认发现的不足之处
根据上述发现的不足,逐一采取措施改进完善,确保工作成果符合领导的要求
其次,作为工作执行者,针对工作成果的不足之处,同样需要反思自查:
1.工作执行前是否没有真正领会管理者的意思
2.工作执行中是否没有保持与管理者及时沟通
3.作为工作执行的主导者,是否存在督导不到位
上述三点的不足之处,可以作为下一次再接受领导安排的任务时考虑的依据
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