为什么很多人要把【PPT转换成PDF】后，再发给用户呢？

为什么很多人要把PPT转换成PDF后，再发给用户呢？的确如此，很多人都会这样做，在向用户做完PPT演示后，会把PPT转换成PDF格式的文件，再发送给用户浏览。他们为什么要这样做呢？答案很简单，就2个字——方便。PPT转换成PDF格式后，极大地方便了客户。

如果是PPT文件，我们是需要专门的软件才能打开的，如：微软的office软件、金山的wps office等等。而很多用户的电脑中，可能没有安装这类office软件，就无法查看PPT文件里的内容。而PDF格式的文件就比较方便了，就算没有安装专门查看PDF文件的软件（如：adobe reader），也能轻松浏览，只需要电脑上安装了浏览器，就可以轻松打开阅读。

PDF文件还有一个非常大的优势——不存在兼容性问题。现在的电脑系统有3大类：windows系统、苹果的mac os系统、linux系统。如果是PPT文件，在windows系统上通过office打开正常，等到苹果电脑上打开，可能就会出现兼容性问题；就算是在windows电脑中，使用不同版本的office打开，也有可能出现兼容性问题，如：排版布局变乱。而PDF就不会出现这种问题，不管在哪个地方浏览，都是一样的。

大家有没有发现这种情况，PPT文件在作者的电脑上做演示时，文字非常漂亮，而到了我们电脑上时，就变得非常难看。主要是因为，作者电脑上安装了漂亮的字体，而我们的电脑上没有那个漂亮的字体，所以才会有这样的变化。而PPT转换成PDF格式后，会原汁原味地保留，原来是漂亮的字体不会丢失，原来PPT上是什么样子，在PDF上就是什么样子。

我们通过office软件打开PPT文件后，默认是以编辑的形式打开的，用户可以随便修改，而有时候可能会出现误修改或误删除，让PPT失去了原貌。而PDF文件就不一样了，没有专门的软件，是没办法修改PDF文件内容的，比如：通过浏览器打开PDF文件，我们只能阅读，无权修改，这样，就有效防止我们的误修改误删除。

总之，演讲者把PPT文件转换成PDF文件后，再发送给用户，这是非常专业的做法，这是站在用户的角度考虑问题，不仅保住了PPT的原汁原味，而且让用户浏览更加的方便，一举多得，何乐而不为呢？

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