职场新人大忌:心比天高,命比纸薄
其时公司招了大批应届本科和研究生结业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理,是经过屡次面试后,我亲身招回来的一个女孩。名牌大学本科结业,聪明,性情生动。私下里我得供认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优异的体现之外,还因为她写了一手美丽的字。女孩能写一手好字的不多,特别像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵潇洒,让我对她不由多了许多好感。
手把手的教。从作业流程到为人处世。她也学的快。许多作业一教就上手。一上手就娴熟。跟各位搭档也共处的颇和谐。我开端逐步的给她一些和谐的作业,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和交流让她尝试着去处理。
开端常常犯错。她很严重,来找我谈。我告知她:错了不要紧,你且定心依照你的主意去做。遇到问题了,来问我,我会告知你该怎样办。依然错。又来找我,这次谈的比较深化,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的作业?我其时问她:什么叫做不琐碎的作业呢?
她答不上来,想了半响,跟我说:我总觉得,我的才能不仅仅能做这些,我还能做一些愈加重要的作业。那次说话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的作业做好,先防止常识性过错的发生。然后按部就班罢。
半年往后,她来找我,第一次提出辞去职务。我推掉了约会,跟她谈辞去职务的问题。问起辞去职务的原因,她跟我直言:本科四年,功课优异,没想到结业后找到了作业,却每天处理的都是些琐碎的作业。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在一切的作业中,最没有意义的最糟蹋你的时刻精力的作业,是什么?她立刻答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财政去走流程,然后把现金拿回来给您。
我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?经过这件事儿,你总结出了一些什么信息?
她呆了半响,答我:贴发票便是贴发票,只需财政上不犯错,不就行了呗,能有什么信息?
我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时分,我从财政被调到了总经理办公室,担任总经理助理的作业。其中有一项作业,便是跟你现在做的相同,帮总经理报销他一切的收据。原本这个作业就像你你方才说的,把收据贴好,然后完结财政上的流程,就可以了。
其实收据是一种数据记载,它记载了和总经理乃至整个公司营运有关的费用状况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们触及到了公司各方面的运营和运作。所以我树立了一个表格,将一切总经理在我这儿报销的数据依照时刻,数额,消费场所,联系人,电话等等记载下来。
我起先树立这个表格的意图很简略,我是想在财政上有据可循,一起如果我的上司有状况来问询我的时分,我会有精确的数据告知他。经过这样的一份数据计算,逐步的我发现了一些上级在商务活动中的规则,比方,哪一类的商务活动,常常在什么样的场合,费用预算大约是多少;总经理的公共联系惯例和非惯例的处理方式。等等等等。
当我的上级发现,他安置作业给我的时分,我会处理的很妥贴。有一些信息是他底子没有告知我的,我也能及时精确的处理。他问我为什么,我告知了他我的作业方法和信息来历。
逐步的,他根据这种良性堆集,越来越多的交待愈加重要的作业。再逐步的,一种信赖和默契就此发生,我升职的时分,他说我是他用过的最好用的助理。
说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简略不动脑子就能完结的作业里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有前进。她不作声。可是收回了辞去职务报告。
又坚持了3个月,她仍是辞去职务了。这次我没有留她。让她走了。
后来她常常在MSN上跟我谈天。告知我她的新作业的状况。一年内,她换了三份作业。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的作业不是她想要的作业。2005年的时分,她又一次辞去职务了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后边的商场吃日本料理。吃到半途,遽然跟我说:我有些理解你曾经说的话是什么意思了。
所谓的职业生涯,其实你很难猜测到你将来真实要从事什么作业,将来所要从事的作业,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有或许将来所作的作业,跟他最初所学的专业一点联系都没有。从22岁大学结业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在作业中养成了怎样样的杰出的作业习气。这个杰出的作业习气,指的是:仔细,结壮的作业作风,以及是否学会了如何用最快的时刻承受新的事物,发现新事物的内涵规则,比他人更短时刻内把握这些规则而且处理好它们。具有了以上的要素,你就生长为一个被人信赖的作业的人。
人都有慵懒,也都乐意用那些用起来随手的人。当你具有了被人信赖的根底,而且在日常的作业中逐步体现出你的结壮,聪明,和详尽的时分,越来越多的作业时机就会供给到你面前。原因很简略,用一句话就能告知清楚而且能被你顺利完结的作业,谁乐意说三句话乃至半小时交待一个怎样都不理解的人呢?交流也是一种本钱,交流的时刻越少,内讧越少,这是作为管理者最清楚的一件事。
当你有比他人更多的作业时机去触摸那些你没有触摸过的作业的时分,你就有了比他人多的学习时机,人人都喜爱聪明勤勉的学生,作为管理者,大约更是如此。
一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的距离的。可是这四年的阅历,为往后的职业生涯的开展奠定的根底,是至关重要的。许多人不在乎年轻时走弯路,许多人觉得日常的作业人人都能做好没什么了不得。但是便是这些简略的作业,按部就班的、模糊的,成为往后开展的分水岭。
掉以轻心的对待基层作业的最大的丢失,便是将看似简略的事物性处理方式,分界成为久远开展的才能问题。
聪明的人,总是不认为自己的才能有问题。时刻长了,他会诉苦自己命运欠好,诉苦那些看起来资质一般的人,总能比自己更能走狗屎运。诉苦她容貌比自己好,或许他更会讨领导欢心。等等等等。逐步的,影响心态。所谓的大材小用,有时是这种状况。
作业需求一个聪明人,作业其实更需求一个结壮的人。在聪明和结壮之间,我更乐意挑选后者。
而结壮,是人人都能做到的。和先天条件没有太大联系。