最简单的事却最难！写出一封有效的E-mail，大师教你这3招
一封好信件除了可以帮助新创团队获得创业资金，还可以留给投资人好印象。Y Combinator合伙人Michael Seibel站在投资人的立场提出好信件应该有的内容架构，希望帮助大家写出一封好的信件。
创新心法：别啰嗦，也不要卖弄学问，一封简单明了的信，可以帮助收信对象快速理解你的需求，提高回覆机率。
Y Combinator（YC）合伙人Michael Seibel表示像他或是其他投资人一天都会收到上百封来自各国的信件。以Michael为例，他一天平均需要阅读大约250封的信件，然后回覆50几封。因此，Michael不可能非常仔细阅读那些长篇大论的信件内容，特别是刚好在他手边又没电脑的状况下。所以Michael建议创业团队应该学习撰写一封精简有重点的信件。
Michael 提供撰写信件的3大重点：1.一开始就清楚说明你所做的事。2.提出可以吸引投资人读下去的理由。3.最后直接说出你想要的协助方式。
1. 一开始就清楚说明你所做的事
（图片来源：Pixabay）
寄信前，你应该先调查对方是否对你的研究领域有兴趣，因为这不但可以提升对方回信的成功率，还可以避免发生尴尬的状况。举例来说，如果你的团队是制作医疗产品，结果你将信件寄给了一个专门投资电子商务的投资人，那就会变得很尴尬。
开始撰写信件时，记得不要在信件中使用太专业或复杂的用词，因为不是所有投资人在阅读信件时头脑都非常清醒。也许有人会认为这样很不尊重他们的专业，但是试着思考：很多投资人一天可能要阅读上百封各种不同技术或来自不一样产业的信件，所以他没办法花费太多精力专注在一封充满各种学术或专业用语的信件上。
因此你应该将重点放在你的请求是否有清楚传达给对方。因为一旦你没办法清楚将你想要的资讯传达给对方，他们就无法帮助你。
2. 提出可以吸引投资人读下去的理由
如果你写信是为了获得协助或是推荐自己团队给投资人，那你应清楚表明写这封信的理由，因为这么做可以帮助你更容易获得对方回覆。更棒的做法是，如果你可以事先做一些调查，然后清楚告诉对方为何你选择与他进行联络，这会加深投资人对你的印象。举例来说，你可以在信件中表明自己与对方是校友关系，或是告诉对方你是透过你们彼此的共同好友推荐来联络他等等。
另外，若你可以提供让投资人兴奋的消息，像是广大的市场、已推出的产品效益、公司的成长状况或是找到创新的技术等等，将能吸引投资人的目光。记得千万不要强调自己的经历、辉煌的故事或是过去获得的奖项等等，因为这些资讯对投资人而言都不重要，写的再多只会造成投资人阅读的困扰。
3. 最后直接说出你想要的协助方式
（图片撷取：redbooth）
不要拐弯抹角，直接说出你希望可以从投资人身上获得什么，像是建议、投资资金或是人脉资源等等。就像前面提到说投资人没有太多时间跟你玩文字游戏或是揣测心思，所以明确传达资讯变得非常重要。另外，在信件的最后也尽量不要提出希望电话沟通或是进行会面。你应该将信件重点放在如何让彼此的对话继续下去，而不是急着要求见面或是线上沟通。
以下是Michael提供一封他觉得简洁易读的信件范例：
嗨Michael，
我的名字是Tim，我正在做一个烹饪领域的Twitch（游戏软体影音串流平台）。我之前在Food Network负责节目制作，而另一位负责技术端的共同创办人是我大学朋友。目前，我们正在制作最小可行产品（MVP：Minimum Viable Product），想询问关于聊天室的设计问题，我们应该在聊天室中添加私讯功能吗？还是只需要群组聊天功能就足够？
谢谢
Tim
一封好的信件最重要的是内容要精简具体。就像Michael所说的，投资人每天都会收到大量信件，所以如果你希望可以获得投资人的回覆，那就尽量将你写信的理由和请求精简化以及具体化。