计算机二级office考试重点难点总结

考试内容
1选择题（20分）
选择题一共20道题，1道题1分，包括10分的二级基础公共知识和10分的计算机基础知识。
考试时一旦进入选择题就必须全部答完，退出后不得进入，原因是阻止我们打开office查找选择题涉及的office操作题答案。
选择题部分主要靠记忆和背诵为主，最佳的复习时间是考试前10天左右，机械记忆的维持时间不会太久，所以考前10天背诵效果最好。
2操作题（80分）
操作题部分，Word30分，Excel30分，PPT20分，按照难易程度来分，Excel最难，Word其次，PPT最为简单。但在有些题目中Word题目难度远远超过Excel。
word操作题的题量通常很大，10问左右。有的word题非常难，会考域、制表符等很冷门的知识或者是流程图这种繁琐费时的题目，所以考前复习一定要做好准备。
excel操作题题量中等，但是函数很难。目前必考的函数是vlookup，如果要加大难度，可能会考察sumif、countif、today、mod、int等函数的使用，可能要在草稿纸上打草稿了。
条件格式也经常考。图表是必考的，一般是数据透视表和某种类型的图表（饼图、条形图、折线图等）一起考核，加大难度的方式是调整图表的格式，比如扩大条形图的间距等，很复杂。
ppt操作题，题量也较大，是三大操作题中最简单的，不过也不能掉以轻心。ppt可能会考察替换字体、插入相册、自动分页、删除备注栏文字等冷门知识，不会就麻烦了。一般必考的是smart图形、主题和分节。
重难点汇总
1Word重难点汇总
1.字体的设置（如果题目提供样图片样张让你自行设置，修改的尽量相似即可）2.段落设置（注意首行缩进，段落间距的单位有行和磅，单位可以手动输入，行距中的固定值和多倍行距）3.样式的新建，修改，复制，赋予，样式集的使用（考试频率高，题量大）4.替换是考试的重点（批量修改内容、样式，批量删除内容）5.选择性粘贴（粘贴Excel表格到文档中，并随着数据源改变而自动更新）6.插入系统自带封面（运动型封面要先将日期域控件和时间控件删除）7.文档中插入表格，并进行格式设置（文本转换成表格，重复标题行是重点）8.图表部分中复合图表（注意主次坐标轴的设置）是重点也是难点。9.利用图片形状和smartart做一份个人简历（真题11）10.插入超链接（链接到文件、网址，链接到本文档中的位置），快捷键是ctrl+k。11.页眉页脚部分，绝对是word文档中最重要的考点也是最难的考点。初级版：统一的页眉页脚，为页眉添加一条上宽下窄的线条，添加公司logo。升级版：奇偶页不同，首页不同，设置页码格式。终极版：不同的章节显示不同的页眉，多种页码格式，结合奇偶页不同和首页不同。12.插入文本框模板，绘制文本框，文本框格式的设置（利用文本框制作一个论文封面）13.插入文档属性，插入域（类型为文档信息的域，styleref域），将所选内容保存到文档部件库，域代码的修改。14.插入艺术字（上弯弧的文本效果），首字下沉的设置，系统日期的插入（自动更新），符号的插入（对号和五角星等）。15.为word文档应用一个主题。16.页面设置：页边距、装订线、纸张方向/大小、页码范围（对称页边距，拼页）、页眉页脚距边界的距离的设置，指定行网络，设置行数。17.分栏部分：设置栏数、分隔线，栏间距，分栏符，表格和图表跨栏居中。18.分隔符部分，重点是分节符（下一页，连续，偶数页，奇数页）19.分清水印和页面背景的不同20.页面边框的设置，艺术型边框经常考，请注意比较页面边框，段落边框，字符边框的不同。21.自动生成目录，插入特定级别的目录，目录格式的设置，更新目录。22.脚注部分，插入脚注尾注，设置脚注格式，脚注和尾注的相互转化。23.题注部分，本知识点经常和多级列表同时考核，难度系数比较高，题注的插入，题注样式的修改，交叉引用，表目录的插入。24.索引部分，标记索引项，插入索引，批量删除索引（2016年秋新增考点）25.邮件合并部分（注意原文档和结果文档的区别，注意编辑收件人列表的设置，规则的设置）26.中文的简繁转换，新建批注，文档的保护。27.大纲视图的使用，导航窗格的使用，显示比例的调整。
2Excel重难点汇总
1.表格格式的调整（行高、列宽，边框、底纹）2.单元格格式的调整（对齐和数字，其中要注意的是跨列合并居中，自定义格式的设置）3.数据的选择性粘贴（转置粘贴）4.绝对引用，相对引用，混合引用。5.条件格式的设置（难点是利用公式确定的条件格式）6.套用表格格式7.为数据区域定义名称，将表格转换为区域。8.自定义排序（需要注意按笔画降序排序，按自定义序列排序、按颜色排序）9.筛选（自动筛选和高级筛选，自动筛选用得比较多，需要特别注意高级筛选）10.插入图表（复合图表依然是重点，迷你图也是一大考点）11.页面设置（纸张大小，纸张方向，页边距，其中缩放打印是重点）12.获取外部数据（自网站、自文本重点）13.分列的使用14.数据有效性的设置（整数、小数、日期、序列、文本长度、公式）15.合并计算16.分类汇总（重点，需要注意的就是在分类汇总前应该按分类字段进行排序）17.插入数据透视表（注意分组和报表筛选页功能的使用），插入数据透视图。18.函数公式专题

· 五大计算函数：sum( )求和  ， average( )求平均， max( )求最大， min( ) 求最小  count( )求个数

· 条件判断函数：if( ) 注意多层嵌套的使用

· 排名函数：rank( )请注意绝对引用问题

· 条件计算函数：sumif( ) 单条件求和，sumifs( ) 多条件求和，countif( )单条件求个数，countifs( )多条件求个数。

· 日期函数：date( ) ， today( ) ，datedif( ) ，year( )，month( )，day()， weekday( )

· 数值函数：mod( )求余数，int( )求整，round( )四舍五入函数，roundup( )，rounddown( )，large( )

· 文本函数：Left( )， Right( )， Mid( )，Len( )，Text( )，&

· 查询函数：vlookup( ) ，lookup( )

· 数组函数是一大难点，注意运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter（典型题目真题16）

3PPT重难点汇总
1.新建幻灯片（从大纲，重用幻灯片）2.设置版式，分节，重命名节。3.文本转换成smartart4.统一替换字体5.给不同对象插入超链接6.插入日期时间，幻灯片编号，页脚，设置标题幻灯片不显示。7.插入音频8.设置幻灯片大小，方向，应用幻灯片主题，设置背景样式。9.设置幻灯片切换效果、自动换片时间。10.为不同对象设置动画，设置动画顺序、开始方式。（尤其需要注意图表动画和smartart对象的动画设置。）11.创建自定义幻灯片放映方案12.隐藏幻灯片13.设置幻灯片放映方式、放映选项。14.母版视图的设置，一次性删除所有备注