企业智能化印章管理之章管家
在国内,每年因为公章问题的损失达到了一千多亿,公章一旦被私盖,造成的损失不仅仅是金钱的问题,更严重影响着一个企业的形象与尊严。当今社会,出现过不少企业公章被私盖的新闻,那么如何妥善管理好企业公章?这个问题困扰着国内众多企业。
传统的印章管理,因体系不够完善,实施起来麻烦耗时,阻碍着企业的快步发展。而且只靠着传统印章管理制度,依旧无法杜绝印章问题。为加强对公司印章的管理,维护公司印章的权威性和严肃性,章管家智能印章系统应运而生,章管家提供一整套印章智慧管理解决方案,它能够有效防控企业因公章使用不当产生的经营风险。
章管家通过软件平台+智能硬件,让传统印章变成智能印章,全程记录印章使用过程和盖章内容,有效防范用印风险。智能一体化管理,让印章管理更轻松!章管家通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。
相比传统印章的人工按压,章管家智能印章支持授权用印、人印分离等智能操作。用印时,将公司印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印。
盖章过程中,只需要将智能印章放置在合同相应位置,然后使用手机扫描一下二维码,即可完成用印操作。在此过程中,章管家通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件。
我国科技发展迅速,生活各方面逐渐智能化,企业印章管理也应当向智能化发展迈进,实现高效、便捷、安全的印章管理新模式。让企业摆脱印章潜在的业务风险,使企业发展越来越健康,实现可持续发展道路。
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