Excel如何让员工编号空位补零

如图2-26所示，如何将B列的数据变成D列的数据样子呢?前面讲过的日期格式的设定就可以这样操作，那数值格式可不可以也这样补零呢?

图2-26

操作

步骤1：选中B列的数据区域，依次单击“数据→分列”，如图2-27所示。

图2-27

步骤2：打开“文本分列向导”对话框，在“分隔符号”中选择“其他”，在其后的文本框中输入“-”，如图2-28所示。然后直接单击“完成”按钮，将数据批量拆分成3列，如图2-29所示。

图2-28

图2-29

步骤3：拆分之后，就要开始重新组合。利用“&”符号将B、C、D列的数据重新组合，然后在中间补零。

在E列输入公式“=B1&"-0"&C1&"-0"&D1”，注意符号–需要用引号引起来。公式翻译过来就是：A1连接 – 连接 0 连接1 再连接 – 连接 0 最后连接1，如图2-30所示。

图2-30

步骤4：双击或拖曳批量填充公式，获得补零之后的效果，如图2-31所示。

图2-31

总结： 在Excel中合理地利用分列与连接功能搭配，也是一种不错的单元格数据表达方法，但这样会破坏原始数据数值。用自定义单元格方法可以很好地保持原有单元格的“纯洁”。所以两种思路都需要具备，在职场中根据实际情况对数据进行格式的自定义处理。