1列、2列、3、4列,对账通通就一招搞定!

企业跟银行对账,金额不对,就显示红色填充色。

卢子输入几个金额,来演示效果。两边的金额出现同样次数,就颜色自动消失,只有一边有出现的金额,立即显示红色填充色,这样真的一目了然。

模板是针对1列金额核对,于是问题就来了。

01 能否核对文字,比如姓名?

02 2列怎么核对?

03 3、4列怎么核对?

……

卢子针对各种问题,逐一说明。

01 能否核对文字,比如姓名?

不管数字、文本都一样,只需将内容复制粘贴到指定位置即可,有填充色的代表有问题。

02 2列怎么核对?

现在增加一列工号,那就用&将2列的内容合并在一起,同理,另外一边也这样操作。

=A2&B2

现在有了公式,粘贴的时候,选择123,也就是值。

粘贴完,有填充色的就是有问题。

03 3、4列怎么核对?

再增加一列金额,还是老套路,用&将内容合并起来。

不管多少列,都是这样&起来,当然了,如果Excel2019版,有新函数CONCAT,合并起来就更简单。

=CONCAT(A2:C2)

用辅助列将内容合并在一起,这一招就能搞定对账了。

模板原理说明:

在B2输入公式,下拉。

=IF(A2="","",A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2))

COUNTIF(A$2:A2,A2)的作用就是累计每个金额出现的次数。

A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2)的作用就是金额连接次数,这样就能识别同一个金额出现多次。比如99,一共出现2次,分别显示99|1,99|2,这样全部内容都是唯一值。

同理,D列也进行同样的设置。

=IF(C2="","",C2&"|"&COUNTIF(C$2:C2,C2))

有问题的数字,自动填充颜色又是如何实现的呢?

其实借助条件格式就可以轻松搞定,默认就有重复值和唯一值设置颜色的功能。

按住Ctrl键,选择B列和D列的区域,点条件格式→突出显示单元格规则→重复值。

下拉选择唯一值,确定。唯一值就是有问题的,这样就搞定了。

其实,做这个模板并不难,都是常用的功能,难的是灵活运用。平常多学习,多交流,工作就会变得越来越轻松。

推荐:哇,目瞪口呆,Excel这个新对账方法太棒了!

上文:我才是Excel查找引用最好的方法,甩公式几条街!

Excel难吗?不难!万事皆有套路。

Excel容易吗?不容易!万事皆不同。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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