面对问题,管理智慧在于愿担责肯授权

卓琦质量:专注质量,深耕质量,提高质量

〖被“误解”的甩锅语录〗:

请你召集所有的责任人,讨论你提出的解决方案。需从公司的角度找出最优方案,判断是否具有可执行性?存在的法规风险?

作为质量工作者:当你的领导或同事对执行部门发出这样的指令,该如何作想?执行层面的你,如何面对其他部门的人?帮领导解释和细化,替领导强调重要性,还是和领导一起撇清质量应承担的责任?

作为基层执行者:当收到这种邮件指令,是不是要抓狂?该怎么执行、该怎么回复。领导的话一点没毛病,考虑了合规、兼顾了公司利益、明确了责任人。

碰到这样的“甩锅”指令,作为下属,有些建议、值得参考:

〖忌〗:抱怨没有用,问题还摆在那、(领导不愿负责任)你还得天天面对。和领导吵(和别人吵)又易伤人,再被小人盯上、后面有得穿小鞋。

〖宜〗:细化指示,向问题的执行部门解释观点的考虑点。呈报实际,向领导陈述事实的情况、说明你的建议。请求指令的细化、关键问题的态度、核心问题的原则。

〖反思〗:“误解”“不误解”,全在甩锅语录的发明者,少数本身就没想过作为、占着位置的人。你的百般“解释”实际情况、各种“影响”可能风险,他会无动于衷;你的建议、汇报和请示,永远被他内心那套“管我屁事”、场面还特别冠冕堂皇、执行却又毫无价值的套话轻松应对。这类人如再有点硬权力,建议没必要浪费时间和精力了,让公司去承担使用这类人损失,尽可能选择“我自己做、汇报个球”、解决该解决的问题,如再无办法、干脆“爷不奉陪”走人了事(没必要陪了青春陪笑脸、还受各种气)。

正确看待说话的心态,
寻找彼此互信的合作方式

就说话内容而言,本身并没有错误;就职业素质而言,彼此并不存在矛盾。但这种话,谁听了谁都不爽,说的次数多了,确实破坏了合作的基础、打破了寻求解决办法的信任、甚至慢慢形成了相互间的对立。建议换个角度思考内容本身,一定值得您下次再“说”和“写”这段话前三思,兴许您会认为与您的初衷差别太大而调整,兴许您会有惊出一身冷汗而改变。

1、你的观点呢:“请你召集所有的责任人,讨论你提出的解决方案”。很显然,人家有了解决方案、人家提出来了、人家也迫在眉睫,可你的观点呢?该你做的决定呢?难道哪怕一点点想法、行、不行、哪里要补充,都没有?且不是任何问题、都能采用这个标准答案?

2、你的责任呢:“公司角度的最优方案”、“可执行性”、“合规性”,谁不知道啊?谁不想要一个好方案啊?对于一线员工而言、最怕不能执行了。你的责任呢,特别是当你是承担合规的最高负责人时,你的话是执行的“法律”、操作的“原则”、判断的“标准”,很显然是需要有可操作的指南的。

3、没用的废话:人家需要的是建议、需要的是帮助,不需要反问句。“所有责任人”,改成“请谁帮你看看”。“所提方案”中,如已考虑了这个和那个风险、请继续(我同意)。都不是拍脑袋的、都考虑了相关人和特殊情况的,因为他不考虑后面总归给自己带来麻烦。需要“再讨论、再判断”,除非有没考虑到的、否则就是浪费时间。

总之,有人说,做一个判断、签一个同意,需要经验、需要硬权力、需要考虑别人给你的小鞋。但最根本的是,你有一颗解决问题的心态、你有系统性和宏观角度的风险考虑,这两个标准会始终传递信心、会持续改进解决问题道路上的不足,值得你我为之努力。

责任和授权,
需要智慧、更需用在刀刃上

有问题,就有风险、就有损失,也会涉及到人、管理和利益。江湖中的复杂性,如谁来做、谁负责、扣谁钱,让本来简单的问题赋予了很多的使命,如何及时发现问题、如何快速解决问题,需要最高管理者的组织设计智慧、需要执行管理者的主动识别智慧。

你尽管试、我负责。授权又有管理,确实需要智慧。还要避免小聪明的使用不当。

1、智慧用在甩锅,流程会越来越复杂。甩锅一定要看事情的责任主体,可能甩出责任、也可能甩出了担当、更会甩出大家的信任。不是你的责任时,一定不犹豫会甩,因为你做了也做不好、是对事情的不负责。甩和不甩,对事情本身没影响,因为问题总归要解决,不是你、是他,不是这样解决、也必然是那样解决。有时一步解决、有时因为甩锅行为而需要多步,时间久了、次数多了流程或官僚行为就会变化。如果谁在其中发挥作用,对流程其实是帮助。

2、智慧用在培训,人心会越来越齐整。保持管理者自身的一贯性,不会轻意变变变,让执行更有信心;确保思路和原则的科学合理,大方向传递到执行层。你负责系统,员工负责执行,执行有偏差你叫停或纠正。你负责方向,员工负责努力,努力有偏移你指导或解释。各负各职、各尽各责、传递到位,不乱、还有效,大家对待问题自然很齐心。

3、智慧用在执行,事情会越来越简单。常听这句话,“我是对事不对人”,这是每个管理者,每道指令考虑的重要点。流程要管理设计,事情要基层完成,聪明的将流程和做事分离,智慧的将人和事分离,会将问题简单化。管理和执行分开、同步执行、不被干扰,执行后也许管理问题没了、当初顾虑少了、事情还在朝前发展。

总结

1、甩锅也不全是贬义,对待那些甩锅能手,你的智慧甩锅恰恰是对公司、对问题的负责。

2、问题不可怕,之前有说过“发现了解决它”,再补充一句“解决过程要有一个负责的心态”,否则南辕北辙、事与愿违。

3、智慧需要建立“教条”、“套话”、“甩锅”等防洪大堤,避免大小问题成为大堤溃坝的隐患,需要经验、更需要面对具体问题时所有人积极的想方设法。。

为什么洁净区要设置缓冲装置

重组酶介导扩增技术介绍

物料管理角度看质量改进

“卓琦”团队致力于从事质量改进、传递质量兴趣。我们致力于建立一个解决问题的平台,让每个人既能发挥自身特长、又可相互学习。我们以“专注质量,深耕质量,提高质量”为宗旨;用科学指导质量,让习惯灌输日常,使兴趣创造思维。让质量回归质量!加入我们,一起合作,一起面对;传播正能量,持续改进你、我、他!

加入群聊

关注我们

觉得不错你就赞赞我吧

(0)

相关推荐

  • 你家还在纠结半包or全包?别人家早就这样搞了!

    对于装修,不少人表示痛苦.崩溃,总之就是难! 对装修啥都不懂,生怕哪一个环节出了错无法弥补. 装修时间长.细节多,上班族想方设法请假,工作都差点耽误了! 选购材料太麻烦,质量把控是个问题,尤其是花大价 ...

  • 混得好的人,早早看清了4个生存法则,别傻干

    ​职场的终极生存智慧是什么?我怎么才能快速掌握,少走弯路? 这是一位刚参加工作的朋友,从学校到职场,环境陌生,规则模糊.于是想提前问清楚"玩儿法",从而把努力用在"刀刃& ...

  • ITIL问题管理流程设计

    公众号回复:干货,领取价值58元/套IT管理体系文档公众号回复:ITIL教材,领取最新ITIL4中文教材正文问题管理流程是ITIL体系中主要流程之一,那么它的目标主要是规范问题管理,建立主动分析问题根 ...

  • 项目经理:写好邮件≈不用背锅

    不会写邮件的项目经理只能当个背锅侠. 01 你真的会写邮件吗? 很多项目经理,其实并不会写邮件,重点说不清,责任相关方不确认,最后一封糊里糊涂的邮件只能把自己彻底弄成一个背锅侠.下面我们整理了大家在写 ...

  • 离职的人就是拿来鞭尸的

    施工单位的老板向我们大领导告状,"你们什么时候把工程指令单发给我们啊,活都干了大半年了,一直催你们下指令单,到现在毛都没看到,哪有你们这样的甲方的?" 估计我们领导也烦,直接一个截 ...

  • 某资讯公司流程管理项目纪实 ——把握流程节点,明确信息传递

     来源:华恒智信(ID:chnihc) 客户行业 服务行业 问题类型 流程管理 [客户评价] 看似日常工作中简单的管理问题,却是困扰我们企业整体工作效率和绩效的关键所在,在过去很长一段时间 ...

  • 路面遗落轮胎致2人死亡,高速公路管理部门是否要担责?法院这么判!

    高某驾驶牵引车 为了避让高速公路遗落轮胎引发事故, 造成两人死亡. 死者家属将车主.高速公路管理处.保险公司 一并告上法院. 近日, 汨罗市人民法院审理了这样一起交通事故案件. 案件经过 2019年2 ...

  • 胎儿畸形无奈引产,医院管理瑕疵担责

    转载请注明来源微信公众号:医法汇 1.基本案情 2015年1月3日,刘某怀孕20周时,在XX乡卫生院建立了围产保健.刘某分别在孕周第20周.第30周.第34周.第38周时,在XX乡卫生院做了彩超检查, ...

  • 男子醉驾撞垃圾桶身亡 家属索赔76万称桶没放好!垃圾桶管理方要担责?

    深夜回家途中,因酒后驾驶摩托车,李某撞到路边的垃圾桶,经抢救无效死亡.其家属认为垃圾桶的管理方存在摆放不当的过错,将其诉至法院,要求其承担30%的责任,索赔76万余元. 11月14日下午,本案在北京市 ...

  • 多棱镜 | 学生校内被树砸伤谁担责

    黄敏丽是河南省新乡市某中学初三年级的一名学生.2016年9月的一天早上,黄敏丽走在去教室的路上时,突然一阵大风刮来,路旁棵大树上的一根树枝被刮断,正好砸中她的头部,黄敏丽当即昏倒在地.路过的同学发现后 ...

  • ​分公司负责人盖章担保总公司要担责吗

    ​分公司负责人盖章担保总公司要担责吗 有奖励写回答 钻诚投资担保有限公司 关注 成为第8456位粉丝 需要承担责任 担保人的责任: 依据我国<民法通则>.<物权法>.<担 ...

  • 分公司负责人盖章担保总公司要担责吗

    ​分公司负责人盖章担保总公司要担责吗 有奖励写回答 钻诚投资担保有限公司 关注 成为第8456位粉丝 需要承担责任 担保人的责任: 依据我国<民法通则>.<物权法>.<担 ...

  • 最高院:原股东伪造公司公章为其个人债务提供担保的公司需要担责吗?

    来源:法门囚徒.<民事起诉状撰写指引>(作者张健):版权说明:本文仅供交流学习,版权归原创者所有,若来源标注错误或侵犯到您的权益,烦请告知,我们将立即删除. 律法评读 宣传法律法规.时事要 ...

  • 法家顶级管理智慧——驭人术的四大基本原则!

    法家韩非子一直是权谋殿堂级大师,对如何驾驭人,有着深入骨髓的研究,通过了无数次的阅读和思考,总结出法家驭人术的四大基本原则. 1.不仁 不仁,就是不相信道德,不被道德所束缚,做领导的驾驭人,很多时候都 ...

  • 横穿球场被撞伤,68岁老人状告打球学生,法院:“自甘冒险”,自行担责

    一老人横穿篮球比赛场地时 被比赛者撞倒受伤 她起诉到法院索赔 近日 判决结果有了 李婆婆横穿篮球场 被撞伤 事发现场. 2019年11月3日17时许,大学生张军与同学在某大学篮球场自发组织篮球比赛. ...