菜鸟记658-升级新版本的Office有多重要?

万一您身边的朋友用得着呢?

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每日一图完毕,以下才是今天的正式内容……

摘要:本文通过几个案例介绍升级高版本Office的重要性。

关键词:资源推荐;漏斗图;Ifs函数;Office;操作难度**

有一句老话叫“喜新厌旧”,放到Office软件中,高版本总是能为咱们带来新的功能,从而提升工作效率,比如小菜入手了一台新笔记本后,用上了正版的Office2019,从此写公众号有了新的思路来源;

Office官网是这样介绍2019的功能的:

图1:官网介绍

具体有哪些新的功能您可以一一探索,今天小菜用几个小栗子为您解惑一二;

IFS函数写公式更简洁

比如像咱们常见的判断成绩等级,如果用IF函数的话写得很麻烦,用LOOKUP模糊查询还得建立辅助列,在Excel2019中,直接用IFS函数写这样的公式:

=IFS(B2<60,"不及格",B2>=60,"及格",B2>=80,"良好",B2>-90,"优秀")

向下填充即可!

图2:IFS函数举例

漏斗图制作更简易

在低版本Excel中制作漏斗图比较麻烦,咱们还是以刚才的数据为例,通过数据透视表快速计算出各班平均分,直接插入漏斗图即可:

图3:漏斗图

PPT在线资源更丰富

PPT2019中直接集成了丰富的在线资源,比如图标:

图4:丰富的在线资源

下载下来的图标还可以二次编辑:

图5:二次编辑

小菜划重点:办公电脑一般都是政府采购,版本低且更新慢,如果咱们有进一步提高效率的需求,还是多建议学校采购新的办公软件吧。

看到最后给小菜原创加加油?

参考文献在文末,走过路过别错过……

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。


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