最新规范对“电子档案管理系统”保存和利用的功能要求？【三】
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《电子档案管理系统通用功能要求》的保存和利用
前言：2021年3月9日，国家市场监督管理总局、国家标准化管理委员会联合发布了《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T 39784-2021），该标准将于2021年10月1日起实施。
7.1
备份与恢复
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7.2
电子档案监控
系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。表18 给出具体要求。
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7.3
业务过程统计
系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。表 19 给出具体要求。
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7.4
电子档案保存检查
系统应具备在电子档案长期保存过程中对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性等进行库内质量巡检的功能。表 20 给出具体要求。
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7.5
电子档案保护
系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权访问、修改或删除，完整准确记录长期保存过程中相关变动信息。表 21给出具体要求。
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8.1
检索利用
系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索、全文检索和递进检索等功能，支持跨全宗、跨门类检索，检索结果能够进行局部浏览和选择性输出。表 22 给出具体要求。
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8.2
电子借阅
系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。表 23 给出具体要求。
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8.3
档案编研
系统应具备辅助档案编研功能，包括但不限于选题、档案查找、档案筛选、文献加工、辅文撰写、审核与校对，以及编研成果发布与管理。表 24 给出具体要求。
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8.4
利用登记
系统应具备电子档案利用登记功能，保存利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。表 25 给出具体要求。
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来源：国家档案局