读书计划分享室第四期——搭建时间管理体系，让你更懂时间管理
文：味觉
编辑：紫岸
首先先自我介绍一下，我现在还是一个学生在读画画专业，现在是研二，我对时间管理这个概念吧，应该是在大二，也就是四年前就已经开始有了。
那个时候参与了一些社会上的一些实习，在一个出版公司里会干一些事情，同时还会有一些其他的兼职，比如说教课什么的，同时我还有当时还有一些课内的事情，很多事情加在一起的时候，我就会经常忘记一些事情，所以我那个时候了解到一个工具，叫滴答清单，就开始从滴答清单开始，我的时间管理之路。
姑且来说，现在也算是有了一个比较完整的体系，这套体系也是我综合看了很多书，以及结合了一些自己的实践总结出来，比较适合我自己的，在这里抛砖引玉，给大家简单介绍一下，如果我的这些东西里面，其中有些能帮助大家能被大家引用呢，我就会非常非常的开心。
很多群里面认识我的人应该可能会对我有一个误解，觉得我还挺行的，尤其是在去年我读了很多书，做了很多事情，还是有一些产出的，我觉得很大一部分就要归功于我的此前的一个时间管理。
但是那个时候他就是方法都是一样的，但它没有完整起来，尤其是大家看到这个思维导图里面有很多的内容，当时也是想到哪做到哪，所以会遗忘掉一些工具。尤其是这个情况到了去年年底今年年初的时候，我会觉得就是像一个人一直上了发条，然后一直在跑，跑到最后有点没劲了，所以我此前小半年都存在一个比较丧的一个阶段，就是觉得自己努力了很久，然后就动不了了。
丧了小半年也确实很痛苦，所以前段时间就刚好在笔记本上写写画画，最后做出一个思维导图，算是对曾经的一些学习做一些总结。
我把我的时间管理体系，按照使用的工具，还有它的一个流程分类，把它分成了五个工具，六大块，分别是用bujo手帐做事情的规划，然后手机日历和滴答清单做一些，就是任务栏的一些储备，然后随身的一个小本子，其实是做自己每天要做的事情的一个记录，印象笔记，用来每天做几总结，最后再回到bujo手账做每周每月每年的回顾。
很多人每年都会在年初的时候做一个年度的一个规划，说今年要多读书多健身等等，可能群里应该还是有很多人的坚持下去，但是更多的人是也就在每年年初的时候立一个flag，接下来就完全不会动弹。
那么我们在做事前规划的时候，我觉得用到一个这样写下来的一个工具就会非常的有用，简单的介绍一下bujo手帐，它全称是Bullet Journa，就是子弹日记，它就是把你想要做的一些事情，一条一条的写下来，如果完成了怎么操作，然后如果推迟要怎么操作，每一条小笔记就像一个子弹一样，可以对这一个一个的小笔记做一些处理。
结合这样的一个形式，它在做规划总结的时候是非常非常的有用的，因为我们设定目标的时候，一旦把它写下来，然后我之后再去翻看回顾总结的时候也有的放矢，那么现在再来说一下具体的规划要怎么做？有一个基础的一个法则是SMART法则。
Specific（具体的）
Measurable（可衡量的）,
Attainable（可实现的）,
Relevant（相关的）
Time-based（有时限的）
结合这个法则，在每年设定目标的时候，我会把我的所有的想法按照几个大的分类，然后去做一些具体的，比如说我具体要干什么事情，要看书，看几本书，然后这个书的数量应该是我能看得完的，不能说我今年一定要看200本书，但是我觉得一月两本是可以实现的，然后它每一条之间也都是相关的，最后我会把它落实划分到我每个月每周应该干什么样的事情。
有了以年为跨度的这个目标之后，我也就知道了我每个月分别要干什么事情，然后每件事情，比如说像早起健身，画画，准备要做多少次，对自己也会有一些要求，同时也会定期的去回顾他，那么这是一个大的前期的一个目标规划的部分。
接下来就是一个日常事项的一个总结，除了我每个年度会定下来的一些大的目标之外，肯定还是会有一些来自学校工作的一些要求。比如说会有各种各样的课程我要去上，然后会有各种各样的任务要去完成。那么对于一些时间明确的一些安排，比如说像出门儿活动，或者是一些工作，时间是确定的。我会把它在手机日历里写下来，添加上提醒，然后附加上交通时间，这样的话就是每天要做什么，然后以及在这个事情之前，手机也会对我有一定的提醒。这个手机日历我用的是苹果，所以电脑上也都会有，操作起来会比较的方便。
手机日历也可以设置重复，重复课程、工作是不需要反复多次的去弄它的。除了这个手机日历之外，对于一些时间不是非常明确的事情，比如说我要写论文，只有一个最后期限，但是我在此之前我哪一天去完成它，这是不要紧的，我会用滴答清单把这样的事情总结下来。这些事情也是可以重复的，比如说像我每周一次的，比如我什么记账啊，还有一些像电子的一些东西的整理，比如相册的整理、电脑硬盘的整理，它也可以设置成重复的。
以我的滴答清单页面为例，它最边上的这个清单是会有一些分类的，我把它分成了待办项目，比如说像完成作品，或者是一个论文，这样的事情比较大的事情就是待办项目。日常生活中一些重复的事情，比如说像我的周复盘，出去拿个快递什么的，会写在日常生活这里。工作上面的话是一些考勤记录，还有一些信息的一些记录，等待清单，目前没有什么别的事情。想不想看就是一些书单和电影的东西，空闲和通勤可做的小事，平时在公交车上或者外出的时候选择比较无聊的时候可以做的事情，比如说整理微信收藏整理相册什么的。曾经我单独下过一个APP，后来发现用滴答清单就挺好用的。
然后主界面里的话是我最近七天的要做的一些事情，这个页面也是我比较常调出来的，每天我会有晨起的一些事项，比如说吃保健品，遛狗什么的，然后睡觉前要检查，比如气胀，然后比如设置我的闹钟，然后除此之外的话，像下面那个准备论文开题的事情可以在前面直接写上，可以设置每月重复或者每周重复。
用手机日历和滴答清单这两个工具完成的是一项对于所有任务的一个任务栏的一个积累，那么每天具体在做的时候的话，其实我曾经试过，就是我直接去看我每天要做什么，它还是会占用你一部分大脑的心智，所以我具体在做之前，我会结合我的日历和滴答清单看一下我今天具体要做哪些事情，而且我不会把所有的事情全都列在上面，是先写上个一两件最多三件事情，然后逐项的去完成。
有的时候就是比如说我在工作或者学习的间隙，突然收到短信，让我去取快递什么的，也会随手把它写在这样的一个小本子上，而不是在打开电脑去调用这几个工具啊，那样的话就其实很容易走神，然后直接把它写下来的话，你一件一件的去完成，它会非常非常的城有成就感，而且有条不紊。
大家可能能看到我这个本子上面旁边还会有一些乱七八糟其他的东西，这个本子就有点像我们小的时候用来记每天作业的那个本子，完成一项划一下，曾经这个本子也比较的厚，然后里面还会有一些其他的笔记，定期也要把里面的一些笔记整理成电子版本，然后多的部分直接把它剪掉，撕掉就可以了。
每天结合我这个小本子上面就是完成的事项，我会把我所做的所有的事情在印象笔记里面做上一个总结，曾经我会用一个APP叫时间块，后来我发现就是按照半个小时为节点的话，其实是给了我一个偷懒的借口。就好像很多人说我周一要减肥，结果到周一的时候不小心吃了一个什么烤鸡呀，就会觉得哎呀这个完美的感觉被打破了，我还是下周开始减肥吧。时间块那个30分钟为模块的记录，虽然就是它统计出来会非常的漂亮，但是会让我觉得很纠结，比如说某件事情是从09:15开始做的，然后做了45分钟，这种情况要怎么记呢？就很尴尬，那么就是对应的我就会采用番茄钟，然后用另外一个体系来去做它。
番茄钟就是用于一些不太好统计用时的东西，比如说我在整理家务，或者是在整理笔记的时候可以用番茄钟，然后看用了几个番茄钟，那我就会记录对应的时间，然后想看一些课程，或者听一些书，其实本身那个文件就是能看到它的那个时间长度的，就不需要专门再开番茄钟，包括在我画画用的是那个ipad上的Pro create，可以直接用屏幕用时统计来看我每天对应花了多少时间，在画画上面。
这样子的话，我其实每天是会有一个合计的用时的，这个图片里好像没有写，我会有一个总的用时，然后会有一个我的习惯打卡，曾经我的习惯打，卡非常多有九项，发现没有必要那么多，弄得太复杂了之后也会很占用心智，现在就是只有每天都把它做起来，同时还会简单的写一下我的感想，可能只是吐槽一下，也都可以简单的规划一下第二天要做什么事情，然后每天晚上或者是第二天早上直接把前一天的这个笔记复制一下就可以成为新的，一天的笔记，就是用起来会比较方便。
原则上上面的那个印象笔记每天都要总结，但是真的是懒得打开电脑或者怎么样的话，用小黄本上的时间统计也都是OK的，最重要的是一定要有时间统计的这一个过程，然后了解了自己每天用的时间有多少，然后用在什么方面之后的话，最后的最后按照每周每月每年就可以在那个手上的本子上，做上一些总结的东西，可以给看一下我的一些页面设计。
我在刚接触手帐的时候也会很喜欢去Youtube或者B站上面看一些牛人的排版，然后他们的一些页面的设计也会把自己的手帐做的花里胡哨的，后来发现就是作为一个工具，其实简单快速高效才是我使用它的主要诉求主要原因，所以我现在已经把我的模板固定成这样，就是每周每月的记录和后期的总结，它都是一一对应起来的，我在花下一个月的时候也会不怎么过脑子，一般来说，就是每个月花三三十分钟就可以完成下一个月的所有的规划。
这个周总结是我上周的，就是在此之前我一直都很丧，然后从上周开始稍微有些好转，所以这个成绩不是特别好，但是就是姑且就是这样的一个意思，然后越总结也是同样的道理，可以对我前面发的那个年度规划来看它，其实是一一对应起来，就是我主要希望在早起健身，画画这方面打卡，那么我每个月完成了多少？合计今年完成了多少？离我的目标还差多少？接下来我每个月可能每个月要做多少？我觉得因为我已经浪费了小半年，所以可能之后每个月就会与任务比较繁重，他不一定完成，但是能推动我去更多的去做这样的一个时间的打卡。
年度总结，去年的年度规划就不是规划的特别好，所以年度总结也不是很好看，今年的年度总结应该也是对应了我前面发的那个年度规划，然后来一一的查看我每件事情有没有完成，完成的怎么样，而且其实就是把这个目标写下来之后，不一定说一定要去完成，它过程中也是可以时常去调节的，还有包括具体要干了什么事情，比如说我以为我今年我可以看多少本书，但是我最后今年我的重心放在了其他上面，放在了花花上面，那我把时间都挪出去一些给画画，我觉得问题也是不太大。
那么以上就是我的一个时间管理体系，其实我真正的使用它是在去年用的非常非常的多，但是我当时没有把它完整地写下来，所以就是经常是想一出是一出，不会觉得就是有这样的一个完整的一个分类，然后那个时候滴答清单跟手机日历里面的功能也会有一些重复，包括那个时候也不会有一些小本子，所以经常在空闲的时候就会去看我的清单。找容易做的事情去做，最后的结果，当然就是没有干什么真正让我很有成就感的事情，现在的话就我觉得这样的一个情况会更适合我，那么简单来说就是这样啦，前期规划，然后不断的有新的任务栏任务放到任务栏里，然后每天去一件一件把我的所有的事情完成前期规划，然后中期去做最后总结，这就是完整的过程。