办公软件及电脑的快捷键和使用技巧(个人笔记,持续更新)

EXCEL

快捷键

Ctrl+;  单元格输入当天日期

Ctrl+P 打印预览

Ctrl+Z 撤销

Ctrl+F 查找

Ctrl+S 保存

Ctrl+N 新建

Ctrl+P 打印

Ctrl+Shift+; 单元格输入当时时间

Ctrl+Shift+箭头  可到达任意方向边界

Ctrl+Shift+L 筛选

巧:

插入的线条,文本框等,按住CTRL不放,鼠标拖拉即可复制

格式刷按两下可以连续使用

数据行转列,右键单击要粘贴转置表格的左上方单元格,然后选择"转置

"。

WORD

快捷键

Shift+F3 第一下是首字母大写,按第二下是全部大写,第三下是全部小写

Ctrl+F 查找

Ctrl+G 页码(可以跳转)

技巧:

一、将批量的文字分行一键复制到WORD表格中的不同行列,只需三步

  1. 复制图中内容

  2. 选定多行表格

  3. 粘贴

二、 文档分为不同部分时,可以将各部分标题设置为word的标题格式,然后可以直接在首页自动生成目录,而只需要按住Ctrl并点击目录中的标题,便可直接跳转。

不同等级的标题
生成目录
按住CTRL,同时点击标题即可跳转
标题改变时,目录也能更新

电脑

快捷键

ALT+TAB 切换页面或者程序

WINDOWS+M 最小化所有窗口

WINDOWS+D 显示或隐藏桌面

WINDOWS+P  投影

CTRL+PrtScr   一键截屏 (截的图在 我的电脑-快速访问-图片-屏幕截图 文件夹中,截的是整个屏幕)

WINDOWS+SHIFT+S  (可窗口截图,矩形截图和任意形状截图)

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