直击一线 | 销售额没增长,运营资金增加到100多万,往往是应收账款出了问题!

净利润逐渐降低,但是运营资金投入却增加了一百万,生意越来越艰难,这样下去生意不必干了,把钱存银行利息也比做生意赚的多,究竟该怎么办?
我帮他梳理了一下:经营利润的降低由多方面原因导致。例如:区域竞争的激烈程度、品牌商的市场支持以及串货管理的严格程度、电商低价冲击的程度、经销商运作市场的能力等等诸多因素,需要逐一梳理过程。
但是销售额没有增长,运营资金反而增长了,你要告诉我增长到哪一块:
1. 是品牌商销售压力下高仓位运行压货所致?
2. 是品牌商产品产能不足订货备用现金增加所致?
3. 是市场投入垫付费用增大所致?
4. 是应收账款不断增多所致?
5. 是不断的增加固定资产投入所致?
6. 还是其它?
这些数据都可以通过业务终端手机系统的后台查到,对比一下这三年的变化,给我一个确切答案。
第二天这位经销商回复了,他很惊讶的说道:运营资金的投入的近一百万中,增加了20万的应收货款,目前他公司每个月的应收账款高达50万,也就是每个月销售额里面有12%的货款变为了应收货款。
而这些应收货款却常年不间断的支付银行高额利息。那么该如何降低应收账款呢?可以从以下5步入手:
第一步:系统盘点,分区域、分业务。
区域负责人盘点表:
区域业务人员盘点表:
盘点汇总:
1. 区域负责人和业务员应收账款数据肯定有高有低,有好有坏。
2. 既然有人能很好的控制,那么其他差的区域的人员也可以做到。
3. 分别找最好的和最差的人员谈话,了解具体情况。
第二步:应收账款必须与绩效工资挂钩

一个很简单的道理:员工只喜欢做老板考核的事情,并不善于做老板希望的事情。如果想快速达到目标,就必须将应收账款与绩效工资挂钩,但注意必须循序渐进,设定应收货款降低百分比,例如首月目标是由10%降为8%。
以下方法可以参考:
1. 达成目标的区域和个人给予奖励,包括团队奖励和个人奖励。
2. 未达成目标的人员:工资延时发放直到达成目标。
或者:基本工资正常发放,绩效扣除,回款后补齐。
或者:设立达成目标日期,逾期一天处罚30元,直接领导连带50%。
第三步:设立标杆,收缩应收账款权限

1. 列出每个业务员的当月销售金额和应收账款金额,在全员会议上进行对比,找出做的好的和做的最差的几名业务员,好的分享经验,差的描述自己落后原因。
2. 应收账款权限必须收回,基层业务没有权利执行应收账款,主管设计到应收账款部分也要加以约束,例如限制金额或者限制家数,同时必须执行一店一议,单独设立台账记录。
3. 这个会议过程中肯定有很多不同声音。例如:有些客户会接竞品产品,影响销量,有些客户就是不愿意现结,已经养成习惯了,不好纠正,有些客户有特殊原因等等,此时经销商的负责人要坚定信心,这个事情必须要干。
会议定好主题是如何干好?而不是讨论干不干的问题,优秀者分享经验要简单易懂,不举特例,易操作、易复制的经验优先讲。
第四步:不间断的跟踪和检核
区域负责人通过每日晨会、周一例会、月度大会,会会跟进的方式提升团队对应收账款的重视程度,及时发现和解决问题。
建议表格化追踪,每日工作结束后数据上墙,一目了然,主管经理计算团队平均值,用红笔标注优于平均值的人员,用绿笔标注劣于平均值的人员,形成氛围压力。
对于严重落后的人员要充分沟通是态度问题还是技能问题,如果是态度问题多做思想工作,多多谈话,但是如有负能量爆棚影响其他人员者,必须马上开除。
如果是技能问题,多多实地帮扶。尽量全款,现款现货,无法做到,退而求其次部分收款,收款比例逐渐提升。
第五步:一段时间后,对客户进行总结类,区别对待
由资金实力和还款意愿将客户分为四大类型:
1. 资金实力强+还款意愿强的客户:
业务人员正常结账,任何情况不允许出现应收账款的先例,口子一开,后患无穷。
2. 资金实力强+还款意愿弱的客户:
提高收款频率,业务人员和主管错位高频次催缴,隔三差五的去收款,能收一点是一点,哪怕是在挤牙膏,也要养成现款现货的习惯,当然催收态度要良好,也做好高频次持久战的准备。
3. 资金实力弱+还款意愿强的客户:
这部分客户确实没有钱,当然要了解其供货渠道,可能是特通供货、政府采购等回款很慢的供应商,判断其价值。
首先要控制供货量,如果信誉好的话,做到不断货即可,切不可压货,其次涉及到的费用支持不予发放,可以冲抵货款或者结清后一次性发放,最后如果该客户经营品项多,也可以在费用上设置现款现货的费用支持和应收账款的费用支持,不同的费用支持可以拉动客户有限的资金倾斜到自己产品。
4. 资金实力弱+还款意愿弱的客户:
这些客户价值一般不大,沟通最差的结果是:上打下,也就是本次供货必须将上次货款结清,不可出现两批货款未结清的情况。如果是老赖,要采取必要的手段,通过报警和起诉方式维护自身权益。
此项客户分类工作,业务人员和主管要通过各种人脉侧面了解客户的运营情况,要尽可能准确客观的判断客户意愿和资金,分类一但形成,就按照对应策略坚定不移的执行,过程中可能出现销量下滑的事宜,但这是暂时的,不可前功尽弃。
最后:经过一个月的盘点、实施,这位经销商的应收账款由50万降低到了35万,算是取得了阶段性的成功,销量影响也不大,相信后期很快也能恢复。
传统渠道和现代渠道不同,现代渠道有明文规定,应收账款是无法避免,但是传统渠道的应收账款管理起来并不难,主要还是销售团队的思维惯性,再加之前不重视,店老板也就习惯了。
本质上终端店老板大部分还是有现钱的,只不过近几年市场属于买方,店老板感觉现款现货心理不平衡,如果不断的催款,时间一久也会逐渐适应现款现货的。

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