聊聊财务模型的文件名

在开始写模型之前,我还要啰嗦一下文件名称,从下一篇开始,就正式进入模型的实际内容了。

你可能会说,不就是起个文件名吗?用到啥技巧呢?

我的文件名通常都是:项目名称+ 版本号+日期+时间

例如:海上乐园项目 V0 20170102 0900

(哎,起个名也没创意!)

为什么这么写呢?

“海上乐园”的项目名称这个是必须的。

V0,代表版本0,V是英文version的缩写。如果整个模型的结构、内容或者公式没有大的变动,就一直使用V0这个名称不变。如果有大的变动,则V0就改为V1,如果在V1的基础上又有变化,就改成V2,甚至还有V3,V4等等的版本,最终确定不需要修改的文件,我会用Final这个词。

20170102是文件修改的日期,因为复杂的模型不可能一天就做完,第二天在前一天的基础上继续做,我就会另存一下,新文件的名称为第二天的日期和时间,即“海上乐园项目 V0 20170103 1000”。

0900是表示9点开始做的。这样起名是为了避免文件出错,而导致我们重新开始做模型。例如:

一、在做模型的过程中,发现问题了,打算删掉某几行,而这几行中的公式对表格的计算可能影响会比较大,那我就先另存一个文件,而新文件的名称中只把时间改成当前的时间,例如 改为“海上乐园项目 V0 20170102 1400”,然后我再去做删除行的操作。如果删除行后出现了错误,我可以删掉这个1400的新文件,继续用0900时间的文件重新另存来使用。也许你会说,EXCEL有“撤销”功能啊,不用这么麻烦。其实,撤销功能有时候也回不到原貌。我曾经有过修改一个表格的公式,导致资产负债表不平,即便使用“撤销”功能,把公式还原,但是资产负债表它就是不平啊。我也有笨的时候,当时为了找出资产负债表不平的原因,用了整整一天的时间,血的教训啊。

二、文件名中包括时间,也有另外一个要求就是要每隔1-2个小时另存一下文件。这样一天下来,你可能发现你会有了4-6个文件,文件名分别是:

海上乐园V0 20170102 0900

海上乐园V0 20170102 1105

海上乐园V0 20170102 1400

海上乐园V0 20170102 1615

为什么要这么做呢,在一天的建模过程中,很难说不会遇到突发状况,比如说系统冲突,EXCEL忽然关闭,断电,公式输入错误导致大篇幅的计算出现错误提示。这种情况一旦出现,可能一天的工作都白费了。如果我们养成及时另存的习惯,至少在出现错误的时候,我们可以使用最近一个时间段的模型,而不是完全重新来过。

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