高效率社工都在用的5大办公利器

 出品 | 社工客（ID：shegongke）

作者 | 夏俊林

    单位 | 合肥市庐阳区社彩社会工作服务中心

2011年开始接触社工专业到现在已经8年多的时间，16年硕士毕业后，因缘际会从事了全职社工专业。在这期间，既做过新社工，也带过新员工。社工工作的性质，决定了社工需要处理很多琐碎的事项，也因此，社工除了必备的专业知识以外，更加需要提升工作效率和工作成效。

3年多的时间内，我从刚开始的懵懵懂懂社工小白，到带领团队独立策划执行项目，再到负责统筹机构从0到1的督导工作。在适应工作挑战的成长过程中，也要感谢这些办公软件和工具，给我带来工作效率的提升和个人知识管理体系的积累。

下面我结合社工工作内容，从功能亮点和应用场景几个方面，给大家分享几个好用的办公神器，仅代表个人使用体验，希望可以帮助到社工小伙伴们，让社工工作好玩、有趣高效率。

印象笔记

可随时随地获取、整理、分享笔记的知识管理软件

1、支持所有设备

2、亮点：可以将微博、微信以及网页的内容进行剪藏，识别文档或者图片中包含的文字，支持关键词搜索，需要的时候可以进行系统知识的检索。

3、推荐社工应用场景：专业知识和素材的集中整理和检索管理，如微信、微博、网页文章、图片、文字等。

信息化的时代，信息的获得和检索都前所未有的便捷，可能是微信朋友圈的文章、某个聊天记录、有创意的海报图片、网页上的某个信息等，渠道的多元也会导致素材的零散化和碎片化。

等到需要使用的时候，通常需要花费很大的精力去整理这些素材，这时候印象笔记就是是哆啦A梦的百宝袋，随存随取。

 腾讯文档

随时随地多人协作式在线文档工具。

1、支持QQ、微信等多个平台编辑和分享

2、亮点：云端实时保存，支持在线文档、在线表格和在线收集表收集三种形式；转发文档设置指定人员查看和编辑权限，后台自动汇总相关的信息和统计数据。

3、推荐社工应用场景：任何需要收集汇总多方信息资料的场合。活动方案已经写完，需要领导审核？活动新闻稿写好了，需要其他同事校对？活动策划，需要收集服务对象需求？只需在分享文档的时候选择「可以编辑」功能，他就可以随时随地阅读并编辑。重点是省去了文件传来传去的麻烦！

XMind8

可激发灵感和创意的思维导图和头脑风暴软件。

1、推荐PC端使用，方便操作

2、亮点：　简洁灵活的可视化信息表达方式，支持导出成图片，PDF文档等，可以用于厘清项目或者活动思路的梳理，帮助自己澄清想法的同时利于他人理解。

3、推荐社工应用场景：支持逻辑图、组织结构图、树状图、思维导图、鱼骨图等，我本人使用最多的是逻辑图和树状图，尤其是树状图，后期再和大家分享下如何用一张图搞定一个项目或者活动的设计。

幕布

一款超好用的思考辅助工具。

1、微信、网页等多平台支持

2、亮点：支持Word大纲笔记一键转换为思维导图，和多人协作云端存储。

3、推荐社工应用场景：幕布通过大纲来组织内容，无论是读书笔记、活动策划、会议记录还是待办清单，将文档的内容和大纲笔记一键转换为思维导图。

这一点在做PPT的时候非常的给力，做PPT找不到逻辑层次？这时可以直接大纲文档拷贝到幕布里，使用一键生成思维导图，瞬间厘清层次和逻辑关系，然后将每个版块用对应的PPT进行展示呈现，就可以完成PPT的制作。

创客贴

小白变身设计师的极简平面设计工具

1、微信、网页等多平台支持