【Excel基础知识】连什么是规范的Excel表格都不知道，你还怎么混职场！
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有群友提问，这样的数据如何计算金额。
说实话，对于这样的用表习惯挺无奈的，但是在实际工作场景中，类似的情况却屡见不鲜。
究其原因不外乎以下两种：
1、自己不会制表，以前留下的模板就是这样的。
2、自己倒是会制表，而且觉得这样的表格看起来很清楚啊，没有问题。
实际上不管是哪种原因，都透出了一个信息，做表的人只是拿Excel当记账本了！
这样的表格是极其低效的，也是很不科学的！
以下内容分为两部分：
1、针对现有数据的解决方案；
2、科学的制表方法。
一步到位的公式解法留给想做题的大神，这里给出的方法是在表格的空白区域，把每天的金额先分别提取出来。
公式有点长：
=IFERROR(-LOOKUP(1,-RIGHT(TRIM(MID(SUBSTITUTE($C2,"元",REPT(" ",99)),COLUMN(A1)*99-98,99)),ROW($1:$99))),"")
要用的话只需要修改$C2即可。
至于合计金额就很简单了，直接用SUM对后面的数据求和即可。
还是那句话，这只是治标不治本的方法，要从根本上避免出现类似的麻烦，还得从数据源的规范入手。
这个表格的方式作为报销统计模板来说，没有任何问题，但这是结果表，而不应该是数据源。
那么对应的数据源应该是什么方式呢？
首先要明确这份表格里都有哪些信息需要记录：
1、日期：标准的日期格式
2、费用项目：轴承、铁管、复印等等这些都是费用项目的内容
3、费用金额：对应每个项目的发生金额
以上三项是必须的内容，以下还有几个可选内容。
1、数量：记录每个项目的发生数量，例如2、20等
2、单价：如果有了数量，就必须有对应的单价
3、报销人：这个要看具体的填报需求了，不是必须的
明确了以上内容，数据源的设计其实就很简单了，一个标准的流水账就能满足所有需求。
针对上述两天的费用信息，就有了9条明细，19号4条，20号5条。
可能你会说，这样多麻烦啊，还要记这么多，原来两行就完事了。
到底是麻烦还是不麻烦呢？
这完全取决于你对数据源的依赖程度。
之所以觉得麻烦，是因为你完全没有发现这样记录数据源的好处。
就拿每天的金额统计来说，假如有了数据源，只需要一个SUMIF函数就搞定了。
甚至连费用名称里的这一串信息，也可以用公式自动生成。
当然，前提是数据的列足够丰富。
而且更进一步说，如果将数据源的每一条明细与财务费用的科目相对应的话，甚至可以为后续的财务费用分析提供很多有价值的信息，统计各类数据简单到只要掌握数据透视表的基本用法即可。
这一份数据源，就是后期所有数据统计、数据分析、表单填报的来源，减少了多少重复性的工作，又减少了多少手工活，简直是难以言尽。
总之，一份规范的、完善的数据源体系，是一切高效工作的前提。
因此，从现在开始，建立你的数据源思维吧，这很重要！
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出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好，这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的，几乎没有”。
不夸张地说，看了肯定能受益，毕竟书里的内容，都是我自己踩过的坑。