如何提升解决问题的意识
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大家好我是Kevin,丰田汽车公司以他骄人的业绩,受到世人的瞩目,众多企业纷纷效仿和学习丰田管理,那么,丰田管理的实质到底是什么呢?
今天我通过书上看到的内容,用三个部分与大家分享下丰田解决问题的意识。
01客户至上
几乎人人都讲客户至上,却很少有人能做到,人们都认识到了客户的重要,却不一定清楚谁是客户,为客户能做到什么也很模糊,所以,把握该意识的要点有两个:
1、谁是客户?
2、能为客户做到什么?
具体说:你每天做任何一项工作,你都想一想,这个工作的客户是谁?只要是工作,就一定有客户。
客户清楚了,接下来要考虑的是你要为客户做到什么?
做到什么,不是做了什么或做过什么,客户的利益和需求是第一位的,要真正体现第一,你就要全心全意,为客户着想,一心一意地做你能做到的一切事情,使客户满意。客户不满意就说明你的客户意识没有做到。
02经常自问自答“为了什么”
这是什么意思呢?就是说在做任何一项工作前,你都要想一想,为什么要做这件事?目的是什么?有什么意义?
想不清楚的话就暂时不做,这一点是非常重要的;在策划一项工作时如果不清楚为什么做这个工作,其确定的方案实施后也不能达到目的。
如果是领导指示的工作,也要弄清楚领导要达到什么目的,否则,即使你很辛苦,工作完成后领导也不一定满意。
“目的”和“意义”这两个词的含义是不一样的;
目的:是你希望实现或达到的;
意义:是在你目的达成后有贡献关系的;
例如:授课式培训只能达到传授知识的目的,不能解决人员能力不足的问题。
知识和能力是两码事。但有很多企业(包括我们自己)都以提高能力为目的,实施授课培训,无论什么内容都不能达到目的。
当然,提高能力需要有知识,传授知识只是第一步,对提高能力有贡献,具有提高能力的意义,还需要有实践的过程,能力才能提高。
03当事者意识
当事者意识和全员参与的意识是一个问题的不同侧面。首先应理解全员参与的意识,简单的说就是大家庭的概念,企业内的所有员工(包括领导)都是大家庭的成员,所有的成员都有必要参与任何事情。
因此,企业里的问题、方法和成果都属于大家的,不属于某个人;(丰田管理的一个重要特征就是全员共有的属性)在这个大家庭中,担当就是当事者,其他人都是参与者,当事者是推进工作的负责人;
在大家庭中,当事者要理解自己工作的使命和价值,产生自豪感,要体现当事者个人的价值,须努力思考“我要做什么?”同时还要有“我一定要达成目的!”的意识。
在丰田,各项工作都是依赖担当来推进的,不是靠领导每天的指示,领导的使命是对部下进行指导和支持,同时实施人才培养;
是员工自己要做什么,不是领导要员工做什么,所以当事者是相对于参与者来说的,大家都是参与者,担当和其他人不同,不仅是参与者更是当事者。
丰田问题解决的意识,是体现丰田的理念和思想的具体意识形态;
学习丰田,并能有效地发挥员工智慧,实施自主自发的改善并持续不断,这是追求能使员工实现自我的最高的管理境界。
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