只有印章监控仪怎么够?章管家动动手指就能远程管理印章
印章监控仪就是这样一台仪器吗?由于内置双摄像头,既能拍摄人脸,又能拍摄盖章内容,在仪器下用章可以监控所有的盖章流程,盖章后自动拍摄已盖章的文件,并自动上传服务器存档。但是如果出差怎么办?还得把这仪器也带上,这也太不方便了吧?
放心,印章数智管理专家“章管家”早已研发出智能管理APP了,在手机上就能操作,动动手指就能远程管理印章。盖章的申请和审批都可以在APP进行。遇到有重要合同需要盖章,而领导却因种种原因无法亲临现场,章管家特有的远程盖章技术完美解决。使用者点击盖章后,印章不会马上下落,而是用APP完成拍照并推送给审批人确认,然后身处异地的领导在APP上点击确认,点击同意后,印章才会最终落下完成盖章。在这一系列的盖章环节期间,印章是不可移动的,否则将停止盖章并发出警告,所以用章人是无法趁机给其它未经批准的文件盖章的。
只有印章管理仪,只能解决现场盖章监控管理,异地盖章、携章出差无法监控。章管家通过“软件+硬件”协同管理,通过平台管理所有印章,建立全公司的印章主数据台账,记录所有印章的用印记录,并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。并且通过一盖一码技术,保证人、事、章三方关联,确保人、章、内容匹配才可用印,每一次盖章,自动抓拍盖章瞬间和盖章完后文件,自动抓拍的照片会自动归档储存到服务器,后期查看可直接调阅。
很多拥有多家分公司或连锁经营的企业,使用章管家后,智能印章放在项目本地,无授权不能使用,保障安全,并提升了工作效率。即使有需要集团总部审批的文件,无需把文件寄回总部,也能轻松完成审批。审批通过后,申请人可以自助用印。盖章全过程,包括盖章人、文件、影像、时间、地点等,都被自动记录,同步上传至管理平台。集团总部的印章管理员也可以随时查看印章使用情况,对异常情况进行监控和管理。让印章使用更安全、管理更高效。
章管家数智管理系统,可以在总部管控各地印章,远程盖章、在线审批、同步获取印章动态等,在极大保障印章安全的同时,也提高了办公效率,有助于企业进一步加强印章管理、降低用印风险、深化企业改革、向智慧管理转型升级。