公式下拉经常出现问题?其实有很多不为人知的秘密……

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来自粉丝,工资条下拉的疑惑。

当表头含有数字的时候,下拉选择复制单元格,序号跟姓名这些就不会改变,而选择填充序列,又变成11月、12月。也就是不管怎么选择都是错的,遇到这种情况怎么处理?

关于这个问题,其实我5年前帮公司的财务做工资条就遇到过,当时我是这样解决的。

表头需要用到的数字,使用公式。

="10月份工资"

好,有了这个公式,就可以正常下拉。

提到公式下拉,还有一个问题,就是你好不容易设置了各种格式,被别人公式一拉下去全变样了,关于这种又该如何解决?

比如这个,公式下拉,全部就变成第一个单元格的格式了。

其实,下拉后,选择不带格式填充,就解决了。

还有一个就是早期我在写SQL语句的时候,也经常借助下拉完成,比如这个语句:

SELECT * FROM 2015年 UNION ALL

SELECT * FROM 2016年 UNION ALL

SELECT * FROM 2017年 UNION ALL

SELECT * FROM 2018年 UNION ALL

SELECT * FROM 2019年 UNION ALL

SELECT * FROM 2020年

输入第一句,剩下的就下拉,去掉最后一个UNION ALL,再复制到记事本。

批量将图片插入到Excel,也是类似的方法,先在Excel生成语句,再复制到记事本。详见文章:教你两招!将图片批量插入到Excel和创建链接

平常多观察,多总结,你会发现更多秘密。

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推荐:Excel公式大批量填入大法,总有一种适合你

上篇:这就是价值20元的工资条全自动生成模板,当知识变成有价格以后……

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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