没有发票不能做账?错了!会计小白一定要知道这些凭证也能入账!

“我这个单据可以入账吗?”这是很多会计初学者经常会问的问题。
很多会计会有一个观念:做账必须要有发票,没有发票不能做账。然而,事实果真如此吗?
其实,这是一个天大的误区。
 
 
1.会计做账的凭据一般有哪些?
 
 
 
 
“会计做账的凭据”就是指会计凭证中的原始凭证,发票只是其中的一种,常见的原始凭证有:
✔   发票;
✔   外企业开具的收据;
✔   财政非税收入专用收据;
✔   中国人民解放军或武警部队的财务专用收据;
✔   医院、学校等使用的专用收据等;
✔   捐赠收据;
✔   银行、邮政、铁路等部门收费凭据等;
✔   企业内部自己的工资表、奖励单、付款单、收款收据、成本核算资料、实物发放资料等;
✔   资产被盗报警资料、法院判决书、调解书等。
 
 
 
2.是不是只有正式发票才能做账吗?
 
 
 
 
 
不是的,会计核算的一个重要职责,就是真实反映经济业务,有些经济业务本身就不需要发票。
 
01、仅仅是反映双方债权债务关系的
可以使用收据、借款单以及合同、银行回单等作为做账依据。比如预收定金、支付欠款、资金拆借等。
 
02、发生的业务属于非税经济业务
比如企业双方签订了合同,但是还未履约就有一方违约,最后法院裁定或判决违约方向守约方支付的违约金。此时由于还未涉及到应税,故支付违约金就不涉及发票。但是,双方可以依据法律文书、银行回单等作为做账依据。
 
03、特殊部门使用的特殊票据
所谓特殊票据就是除税务发票以外,国家或税法认可使用的票据。具体包括有政府财政部门的非税收入专用收据、医院与学校等使用的收据、银行收费凭据、铁路收费凭据(含火车票)、航空公司收费凭据(含机票)等等。
 
04、企业内部的凭据
企业内部按照规范财务管理产生的内部凭据、企业的工资和奖金、补贴等发放资料,所有涉及资产减值准备计提、资产盘盈盘亏处理等,都是这些会计业务或会计分录必须的依据。

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