优秀的行政人

优秀的行政,是公司的宝贝。

她能将企业所发制度串联在一起,紧紧的推进执行;

她能将最高层安排的各部门阶段性工作督促落实的天衣无缝;

她能将整个行政体系的管理方式一步步发展到最前沿。

......

我们要成为这个受大众尊重的“大宝贝”。

这位“宝贝”身上必然拥有踏实诚信的职业素质、高级的协调能力、文字处理能力、思考能力及复盘习惯......

回归到我们自己身上,大多数人都觉得,我只做着最基础的工作:写工作通知、编写会议纪要,汇总考勤绩效数据......仿佛这和宝贵的行政技能无任何关系。

我们往往感觉的是,行政工作的无聊,琐碎,疲惫,尤其是时时都想要证明自己的年轻人,琐碎的行政工作会入不了他的眼,一山望着一山高,总认为另一份工作更有趣,这种孩子式的幼稚工作观,将让他在不停的转换行业中浪费时间,最后,连最基本的工作技能都没有,你嫌工作无聊?连最无聊的工作都会嫌弃你。

新马泰连玩一个月,我们也会生出无聊,寻找一份没有无聊的工作,是不可能完成的事情。而拥有高级的职业素养及能力,就是从应对工作中的无聊获取来的,无聊的工作你能完成好,这是能力的体现。

上周六我的老板安排一件事,大概意思是:交通补助报销太麻烦了,需要简化一下,给公司员工每月都发100元的城区交通补贴,其他不再额外报销。

我将此事同时交给了同事A和同事B,他们的作品如下:

同事A(左侧)和同事B(右侧)

图左侧部分的通知,内容联动了公司以往的配发实况,既保证了全体员工相对的公平,亦将公司的利益最大化,这篇文章被赋予了灵魂,这篇通知的作者,我视若珍宝。图右侧的通知仿佛也看不出什么毛病,但就是不及格。

很多有抱负的行政人员,往往也有一个创业梦,自己当老板。狭隘的认为老板时间自由,有手下人可以使唤,可以轻轻松松赚更多的钱。

而真实的老板是这样一个场景:身不由己的应酬、没有工作日和休息日之分,审核修改各类稿件,需要通关营销类、行政管理类、财务类等各类行业知识,大量的出差......

羡慕他人优美舞姿的同时,要想得到舞者背后的十年功。好好把手头的工作做好,在工作中学习成长,练就扎实的基本功,时间累计足够了,自然而然的一位高级的舞者,一位宝贝级行政亦将缓缓而来。

不过,成熟后,可以着重择一个重点来发展,行政人的出路可以有很多:

文字工作者,如若有文化功底,自然会成为特别优秀的文案策划;

办公软件培训导师,你有办公室行业的实战经验,培训亦将更有亮点;

办公室各类系统的操盘手,如使用Excel制作人事管理系统;

如若要变换到收入封不了顶的赛道,我也是非常看好的。因为行业间底层的技能可能有所不同,但上层的东西是相通的。而技能易学,可以成为优秀的行政人,跳到其他行业成为佼佼者的概率也是极高的。

以上。

祝好。

综合办公室主任原创文。综合办公室三网平台(公众号、知乎),6年深耕办公室领域,6年办公室主任实战经验,通关办公室各类技能。

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