钱就在这里,只怪你没时间
人人都想用最少的时间,做出最多的事情。
普通人都高估了自己一天能完成多少事情,但又低估了一年可以完成多少工作。
有钱人会用系统思考,规划将来,每天落实 !
1.
'做人如果无梦想,跟一条咸鱼有什么分别 ?'
虽然是电影对白,但道出了事实。
利用行动四部曲,规划及打造将来 :
第一 :十年梦想
看看你生命需要什么。要想得长远,想得具体。
十年后会是什么情况?生活,工作,家庭等各方面会什么样?
闭上眼,幻想一下,十年后的你,达到梦想,感受一下这个喜悦。
第二 :一年思考
要达到梦想,就要把一年里面要完成的事情,安排到十二个月里。
朝着梦想进发,例如在生意上,要打造一个新的系统,或者把现有的系统改进,让系统能达到最佳效果。
同时用手上不同的生意,互相创造价值,例如把从某个系统产生出的利润,输回系统,令它更有生产力;也可以把利润输入到另一个系统,加速这个系统的增长。
第三 :一周方向
如果项目处在开始的阶段,要计划系统每个星期需要有什么进度,才能把项目落地。
如果系统已经在运行中,研究每星期要做什么,星期复星期的,让项目不停运作及增长。
每一周的方向定了,一周内的每一天,就需要产出实质的成果。
对系统的每一个步骤,都要有很详细的记录,经常要研究是否可以用软件,或招聘其他人来替代自己的工作。
第四 :天天落实
上战场的时刻来了,非常重要的,就是不要堕入'待办事项清单'的圈套。
待办事项清单不是帮助每天完成工作的利器吗?怎么会是圈套 ?
很多时候,每天待办事项清单里面的事情,不单没有完成,甚至根本没有开始过。
然后,我们就会把这些未完成的事情,原原本本的移到明天的清单里,一日复一日,不断循环。
不用多久,这个清单对我们产生不了督促及辅助的作用,因为我们对它的存在已经麻木。清单仍在,但实际是又回到了无清单的日子。
要利用待办事项清单,就要用'三十天法则'来维护。
如果手上有未完成的事情,情况可能是开始做了几天,然后就没有再继续了;又或者这件事情从来没有开始过,只是每天都被移到下一天的清单里。
三十天之后,如果情况不变,就应该把这个事项从清单中剔除。而且,如果这个事情,对每周及每年的计划没有积极作用,未到三十天已经可以把它删除了。
2.
'How to be a capitalist without any capital' 的作者 Nathan, 介绍了一个打算以旁白配音为职业的人,根据他的梦想,他是如何为自己计划的 :
十年梦想 :
他的梦想是,在十年后,建立了很多客户,达到年收入二百万。
一年思考 :
计划开发十个稳定的客户,以及找一个代理人。
为了达成计划,他创造了五个系统 :
系统一 :
根据不同的产品特性,录制播音样板,针对的是有声书,电台/电视台及视频客户。
系统二 :
创建一个网站,介绍自己,展示样板作品。
系统三 :
给一些招聘旁白配音人的网站发样板,每星期发三十个。
系统四 :
每星期跟十个代理人联系。
系统五 :
每星期跟五个有声书出版社联系,通过作品样板介绍自己。
一周工作,天天落实 :
整个星期内的每一天,他都会按计划操作,而且,针对其中一个系统,不断作出改进。
3.
其实,就算弄好了待办事项清单,也未必能天天落实的。
有没有经历过类似的情况?
早上九时,开始工作,当天第一件事情,要写电邮给客户报价。写不到一半,有二个新电邮提醒,点入去看,第一个是咨询产品的,简单地回复了;第二个是投诉的,长篇大论,要收集资料才能回复,于是把电邮转为未读,等下再处理。
回头想继续写电邮,发现微信有几个讯息,其中一个是朋友问晚上去哪里吃饭,跟他聊了一阵,还未能把地方定下来。顺手又翻了朋友圈,准备退出时,发现其中一个订阅号好像有篇好文章,点入去读完,发觉错过了上一次更新的好文,还是顺便读完吧。再回过头来,发现已经是十时多,要继续写电邮,突然,电话又响了......
4.
永远是早上就开始做当天最重要的工作 ! 要有效地运用时间,就要打包时间 !
打包时间就是要划定一段时间,例如最少三小时,集中处理一件工作。
这个时段里面,不会做其它无关及琐碎的事情,目的是避免产生转换成本。
我现在要写一篇文章,一提笔开始写,期间没有做跟写文章不相关的事情,连续三小时写完,这就是没有转换成本。
假如我每写了一阵子,我都放下笔,去做其它事情,然后回来,再把笔提起来,继续再写,转换成本就是我每次把笔放下,以及再拿起笔这些时间,加上我离开了的时间,这还未算上我回来后,思路断了,又要重新构思的时间。
手机是一把双刃剑,发挥坏作用的时候,通常都是'我们控制不了'。
'我们控制不了'的不是手机,而是我们控制不了自己不去刷手机 !
所以,要专注处理一项工作,要学会把手机放在看不到的地方,避免被它干扰。
5.
如果你同时要处理几个很花时间的项目,可以每个项目打包二天,在这二天内,只处理关于这个项目的事情。 之后可以给另外一个项目,也打包二天去完成工作。
也可以划定某一天,处理所有项目的某个特定主题。例如,星期一是处理所有项目关于市场推广的事情,星期二是处理关于产品的事情等。
6.
当你每一个项目,都已经根据行动四部曲运行了一年,怎样量度成绩如何 ?
最简单粗暴的方法 :
看看银行的存款有没有增加,以及问自己感觉去年是否过得好。
如果任一答案不正面,那一定要重新审视系统,作出改变。
不主动掌控时间,时间会跟金钱一起溜走。