【微论坛】我们聊聊怎么办会务（第六期）

本期我们聊聊

怎么办会务（第6期）

- 严把“三道关” -

不断提升办会水平

灌云县政府办  汪海荣

一是把好会前准备关。围绕会议主题，主动请示、充分掌握领导意图，制定详细周密的会议方案，报批后严格按照方案做好准备工作。印发会议通知时，应周全清晰地表述会议具体要求及流程，统计好请假或代开会情况，做到心中有数；仔细校对会议材料，提前分发到位，做到规范精准；明确会务分工，各司其职，严格细致落实到位，尤其要多次仔细检查或调试灯光、话筒、座椅、座次、仪器设备等，同时准备好应急方案，做到防患于未然。

二是把好会中质量关。严格执行会风会纪，明确专人负责会议签到、会场引导等工作；提醒参会领导相关议程及时间，确保各环节衔接有序，若临时改变议程，要及时有效应对，主动迅速与相关领导、主持人等沟通清楚；密切关注会场动态，面对突发状况，要头脑冷静，第一时间启用备用方案，做好协调，确保不出纰漏，同时认真做好会议记录。

三是把好会后落实关。严格按规定遵守保密制度，认真做好会议材料回收、会场整理等工作；及时总结，查找不足，以便以后办会时有所借鉴；做好新闻发布审核工作；形成会议记录、纪要，及时交办相关部门，同时对会上布置事项进行跟踪督查，确保会议精神落到实处。

- 奏响会务“三重奏” -

擦亮灌南“金招牌”

灌南县政府办  王伟 

政府常务会议作为政府集体议事决策性会议，出席领导多、参会单位广、召开频次高、会务议程密、进行节奏快，极大地考验了一县一地的办会能力和水平。如何办好县政府常务会议，灌南县政府办综合一科在分管主任的指导下，认真思考、深入研究、积极探索、勇于创新，紧盯重抓“会前筹备、会中组织、会后落实”三个环节，合力弹好唱齐会务“三重奏”，着力提高县政府常务会议的办理质量，擦亮灌南会务的“金招牌”。

一、精心筹备谱好“序奏曲”。常态化做好上会议题收集工作，围绕近期政府工作重点、领导交办事项以及学法、环保、安全等常规议题，做好各条线、各部门议题收集、汇总、整理工作，并认真筛选、把关、确定议题清单。会前3天将汇总收集好的议题报县政府主要领导审阅，确定此次上会议题。会前1天，拟发会议通知，提前布置会场，准备会议材料，做好材料汇编、排版、印制、装袋等工作，通知列席人大、政协代表及新闻媒体等。

二、高效组织唱好“曲中戏”。根据县领导和各单位参会情况，及时调整会议座位座次。详细梳理参会单位领导、列席人员姓名职务，提供会议主持人把控会场节奏。衔接会场工作人员做好话筒、音响、投影、茶水等服务，保障发言单位讲话，维持好会场秩序。分工做好参会单位到会、侯会、会中讨论等环节引导，高效做好会议议题轮转，确保会议高效、有序、平稳进行。

三、精准落实收好“戏尾词”。做好涉密资料回收，会后第一时间做好涉密资料回收工作，及时归档、统一处理；认真审核把关新闻稿件，确定宣传报道重点内容；及时整理会议纪要，根据会议记录、录音文件，会后3天内完成会议纪要整理、送审、印制工作；及时抓好工作落实，会后立即整理会议议定事项，做好任务细化分解，明确牵头部门和责任单位，第一时间进行交办，定期跟踪督查推进，确保会议决策部署得到全面有效落实。

-精准办会 -

“三字诀”

海州区政府办  童莉 

坚持会务工作是办公室第一窗口、第一形象、第一环境的理念，严格办会要求，规范会务服务，提高会议质量，实现各流程无缝衔接、准确到位，确保承办各类会议“零差错”。

一是“早”字入手，周密做好会前准备。会前环节是召开会议的前提和基础，应立足于“早”，议题早征集、议程早编排、讲话早起草、会场早布置，打好提前量，下好先手棋。

二是“细”字取胜，精心做好现场服务。会议具备规律性、系统性、节奏快等特点，既要增强纪律意识，严格遵守程序，又要加强团队协作，提高应变能力，做精做亮细节，全盘服务到位。

三是“严”字把关，统筹做好会后落实。会后环节是确保会议圆满收官的重要一环，应遵循忠于会议、高度概括、指导工作的原则，严谨整理会议记录、编发会议纪要；应对会议议定事项的落实情况，严厉协调督办，严肃推动落实，确保会议重要决策部署落到实处；应严肃认真“回头看”，谈收获、找不足，不断提升会务水平。

- 四步走 -

办好办公室会务

连云区政府办  金旭

一是会议方案要周密详细。会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、参会人员、会议议程等内容，议程主要根据议题内容、性质、急缓程度等因素排序，会议方案报经领导审阅后要及时准备会议材料，做好会议通知等工作。

二是会场布置要提前完善。首先确定参会人员座次，按顺序摆放好参会人员席卡，提前安排好会议设备维护人员和茶水服务人员，保证会议期间及时到位，需要使用电视电话、投影、麦克风等设备的，要在会前进行设备调试工作。

三是会议记录要完整严密。会议记录要安排专人负责，书面记录力求确保内容完整、逻辑严密、笔迹清晰、整体美观，主要观点和内容不错记、漏记，必要时候可以准备录音笔，以备会后反复校对会议记录内容。

四是重要资料要及时回收。会议结束后要注意及时清理和收拾会场，仔细整理会议文件和贵重物料，尤其是不宜公开的内部文件，会后要立即回收，需要销毁应立即销毁。