Dashboard实用技巧—一个很有创造性的交互式图表选择方法

我们，让Excel变简单

今天介绍一个Dashboard的创意做法：交互式图表选择。

还是直接看效果吧：

随着滚动条的变化，位于中间的图表是我们想要重点展示的，同时，在图表上方也会显示这个图表的主要内容提示。

下面介绍制作方法。

首先需要先制作好想要展示的图表

图表的制作方法就不具体介绍了。这里就为大家展示数据，以及需要特别强调的地方。

作图需要的数据如下：

本文所有的图表都是基于这份数据完成的（实践中不限于只用一份数据，当然可以有不同的数据做出不同的图表）

在制作图表的时候，为了最后的效果，请将图表区域和绘图区的填充设为“无填充”：

将这些图表放置在同一个工作表中，命名为“图表”。

将每个图表放在一个单元格中

我们需要将每个图表放在一个单元格中：

一个图表只占用一个单元格。单元格大小也不要超出图表太多

将这些图表放在B2:B8区域中（本文案例中只有7个图表）

定义辅助数据

首先需要一个辅助数据，记录滚动条当前所在的位置代表的是第几张图表：

这个单元格在后面会跟滚动条链接在一起，记录的是滚动条的滑块位置

然后，我们根据这个辅助数据，计算当前图表左边和右边应该显示第几张图表：

这里我们使用了两个公式。我简单的举例解释一下这两个公式，如果中间图表是第4张的话，那么左边第一张就应该是4-1=3，右边第一张就应该是4+1=5。这就是公式中$M$6-$L8和$M$6+$L8的意思。但是由于有可能滚动到第一张和最后一张，这样这个左右两侧的图表序号就超出了我们的7张图表的限制，于是就使用Mod函数来解决这个问题。（关于MOD函数的作用和使用方法，可以看这篇文章）

接下来我们制作一个辅助数据，来生成选定的图表标题：

根据选定的当前图表的序号，可以计算第一个月的值和最后一个月的值，然后计算它们之间变化的百分比，最后根据这个百分比生成一个标题串。公式都很简单，就不多加解释了。

定义名称

很多同学对这一步已经不陌生了。绝大多数交互式图表的效果都需要用到名称😁。如果想了解如何定义和使用名称，可以看这篇文章。

首先定义一个名称：图表。

这个名称实际上定义了图表所在的区域

然后分别定义中间图表的名称：中间图表：

这个名称是在“图表”（刚才定义的名称）区域，找到我们选定序号的图表所在的单元格

定义紧挨着中间图表的左边第一张图表：

使用同样的方法，定义左二图表，左三图表，右一图表，右二图表，右三图表。

设定展示区域

我们新建一个工作表，叫做“Index”，然后选择合适大小的区域，将该区域填充为浅灰色。

使用照相机

很多同学对这一步也很熟悉了。照相机是制作Dashboard的重要工具之一。

随便选中一张图表所在的单元格，比如“图表”工作表的B2，点击“开始”选项卡中的照相机按钮，进行照相，然后点击“Index”的任意单元格，将“照片”放置在该区域：

如果你的菜单中没有照相机，请阅读本公众号前面的相关文章。

选中该“照片”，在公式栏中输入：

=中间图表

设置其格式：

复制这个图片，并按照如下方法设置其格式：

主要工作包括修改公式，设置三维旋转为“透视，极左极大”，去掉阴影，适当缩小

复制这个图片，继续制作左二图表，左三图表，右一图表，右二图表，右三图表，其中注意一下两点：

1. 右侧三张图表的三维旋转效果为：透视，极右极大

2. 从中间到两侧，离中间越远，填充的颜色越深

最后选择这些图片，进行垂直方向的对齐：

插入滚动条

在“开发工具”选项卡中，点击“滚动条”，通过鼠标拖拽，插入合适大小的滚动条：

设置滚动条格式：

设置标题

插入一个文本框，拖拽到合适大小：

在公式栏中将公式修改为：=Data!M19

修改文本框格式：

总结

这个案例用到的知识仍然是我们前面介绍过的，主要是名称和照相机的使用以及定义名称所用的Index函数，实际上都很简单。关键是灵活组合运用这些技巧，才能够做出令人惊艳的Dashboard效果。

关注本公众号，点击底部菜单“联系客服”，与客服取得联系，索取“滚动选择显示图表”案例文件

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