预防为主!关于国外的档案库房防火工作的几点启示

防火!防火!时刻警惕

九月秋意渐起,每年秋天都是森林火灾及其他大小火灾的高发期,而对档案馆(室)管理者来说,不仅是秋天,日常工作中防火都是一项不能忽视的安全问题。

档案馆作为主要存放纸质档案的场所,一旦发生火情并且不能及时熄灭的话,大量的纸质档案会加速火势的蔓延,同时档案上所记载的珍贵资料信息将随着火灾一去不复返。

案例分析

图:美国国家档案馆

在全世界,火灾对于档案馆、图书馆而言都是可怕的灾难。通过下面美国发生的案例,我们可以了解到档案馆可能产生火灾的原因及对档案馆的防火启示。

1973年7月12日0点16分,美国国家档案馆所属的军事人员文件中心第六层发生火灾。虽然先后共有42支消防队、381名消防员参加灭火,但直到四天以后即7月16日上午9点,消防部门才宣布大火被完全扑灭。火灾发生前,军事人员文件中心保存了约2200万份退役军人档案,其中大部分没有副本,也没有制作缩微片,甚至没有完整的目录。因此,损毁档案的准确数字无法弄清。但据估计,完全灭失档案的数量在1600万到1800万件之间。

军事人员文件中心于1956年建成,当时美国没有强制要求档案馆安装水喷淋灭火装置,因此军事人员文件中心建成时就没有安装水喷淋灭火装置。在后期随着档案数量的增加,美国的军事人员文件中心将大量档案存放在开放式货架上,导致中心内密度很大,超过20万平方英尺的存储区没有隔离措施,加之没有安装水喷淋灭火装置,导致大火蔓延并造成严重损失。

喷淋灭火装置

综合来看,密集的货架加上没有灭火装置的预防这两个主要原因,助长了火势的蔓延,导致美国军事人员文件中心受到了严重的火灾损害。

在大火被完全扑灭后,军事人员文件中心中的档案不仅仅受到火的伤害,在救火过程中所使用的水导致在起火六层中一些本就被火烧的档案同时受到水浸的伤害;一些没有被火伤害到的低楼层档案,也被灾后清扫时高楼层的积水向下流淌使低楼层产生的积水淹没,产生新的损失。

在档案馆火灾中,水的作用具有双重性,既能灭火,又能损伤档案。但一般情况下,完全不能抢救的档案都是火烧造成的,而水浸档案基本能够得到修复。因此,档案馆发生火灾时,如果细水雾和气体灭火类的装置无法控制火势,应当果断使用大量水灭火,这不仅是消防需要,也符合保护档案的要求。

七氟丙烷气体自动灭火系统

启 示

看完以上案例,我们可以总结这几点:

1.对于火灾,预防为主。档案柜、档案架的设置摆放要考虑到空间的合理性;防火设备必不可少,只多不少;时刻不能放松档案馆的防火设置。

2.发生火灾,果断大胆。如果发生火灾,在保护档案的前提下,尽可能控制、扑灭火灾。在火势失去控制的情况下,不再使用高压水雾或气体灭火,通过使用大量的水尽早结束火情。

3.灾后处理,小心谨慎。火灾后档案库房的环境会变得十分复杂,在抢救档案的时候要避免积水、灰烬等物质对档案可能产生的新的伤害。小心处理受损档案。

高压细水雾灭火系统

虽然在现代档案馆对于火灾的防护已经做到尽善尽美,各个档案馆都八仙过海,各显神通,运用各种不同的手段与技术设置预防火灾的设备,制定完善的火灾应急预案。但火灾的出现总是突然的,一旦发生必然是可怕的,在做好预防的同时还是不能放松警惕。

尤其是对于火灾后的处理方案不能马虎,要考虑到发生火灾后可能出现的情况,对各种可能性提出针对性的办法。

参考文献:

贺宇,王雅婷,韩轶男.1973年美国军事人员文件中心火灾的启示[J].档案管理, 2019(06).

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