实务 I 《会议记录》的审计方法

  导读： 

《会议记录》的审计方法包括顺序法、 抽查法、核对法、协查法、审计取证。

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■    顺序法

即按着会议记录内容、事项时间的先后顺序，从前到后顺时针地阅读检查，期间对存在的疑点问题和发现的可疑线索，或即时询问，或折叠集中查问。或拍照、复印取证。当然也可从后到前采用逆时法进行审计查阅。

■    抽查法

即有选择、有目标、有重点的检查。比如，某位领导干部任职多年，可选择最近一两或两三年的会议记录进行抽查。也可只查单数年度的，或双数年度的，也可抽查年终岁首比较集中繁忙的时段等视审计情况灵活掌握。

■    核对法

即把查阅会议记录发现的疑点线索和可疑问题，首先要与账面财务数字进行核对，查证事实，核对真伪；其次要与其他业务资料，比如合同协议、会议纪要、红头发文及发文登记簿等其他资料进行核对；再次要与当事人、经办人、责任人等进行核对；第四可抽查部分班子成员或与会人员的个人笔记，对会议内容、会议决定的重大事项的真实情况进行复核性验证等。

■    协查法

即在一人查阅会议记录，其他审计人员在审计财务资料或业务资料的过程中，对各自发现的疑点疑问进行相互提醒、相互告知，请对方留意核查。比如，重大国有资产出租出让，会议记录上有，而财务账上没有，说明出租出让收入，要么没收取，要么收取不入账。反过来，如果账面有收入而会议记录上没反映，说明重大问题事项没有经过集体研究，问题显而易见。

■    审计取证

针对《会议记录》中发现的问题线索，通过延伸核对财务数字、业务资料等，一旦认定问题的事实存在，就要及时取证。取证时应当考虑证据的充分性和适当性，把与会议记录内容及其相关的其他材料，包括财政财务收支、合同协议、证人证言证词等该复印的复印、该拍照的拍照、该查询的查询、该录音录相的要录音录相等，并签字盖章。

整理/编辑 ：审计经理人

内容来源：审计工作