跟领导混得再熟,也不能有这5种口气,分分钟翻脸,高手都这样说
有些员工跟领导不熟悉的时候,谨言慎行,一旦跟领导混熟了,就暴露“原形”,没大没小。但是,领导再平易近人,再打成一片,也愿意被人尊重。尤其是体制内单位,跟领导混得再熟,也不能有这5种口气,分分钟翻脸,高手都这样说;领导跟你关系再好,也别用这5种语气说话,情商高手都用这样做。
【一】领导,我给你说个事。
很多员工跟领导混熟了就没大没小,找领导汇报工作或请示事项,开口就是:“领导,我给你说一下”。我给你说个事,我给你说一下,这类话术和语气,至少是平级之间对话,如果下级对上级这么说话,非常不礼貌,骨子里也透着不尊重,没有任何领导喜欢被下属这样呼来喝去的。体制内的单位,很讲究说话的规矩。如果是告知性的话,就说“领导,我给您报告一下”。不需要决策的事情,就说“”我给您汇报一下”。需要决策的事情,就说“我给您请示一下。”
【二】领导,你在忙啥呢?
很多员工当面说话就不严肃,打电话更是随意。给领导打电话,切忌说出口头禅,“领导,在忙啥呢?”“领导,你在干什么呢?”这是朋友之间的对话习惯,在体制内单位,你这么说话,分分钟让领导翻脸。你在哪里忙什么,需要给你“汇报”吗?真是没大没小,不讲规矩。你应该这么问,“领导,你现在方便吗,我有事报告一下,大约2分钟。”如果第一遍电话,领导没有接听,你可以发短信,“我有个急事汇报,您接电话方便吗?”你要善于把对话的主动权和控制权,移交给领导。
【三】我代表某某领导。
有些员工经常充大头,老虎不在家猴子称大王。在对外场合,经常爱说一句,“我代表某某领导”或者“我代表某某部门”。在体制内单位,只有班子成员才能代表单位,上级可以代表下级,但下级不能代表上级。轻者,别人说你不懂事。重者,别人说你不自知。比如,饭局上,经常有员工说,某某领导没有来,我代表他敬大家一杯酒。即使是领导让你代表他,你也要这样说,“我受某某领导的委托”。这样就显得谦逊低调多了。
【四】这事不是我负责。
领导事务繁忙,有时候记不清楚,会问错你事情。领导问你事情,即使真的不归你管,也不要直接说,“这事不归我管”,“这事不是我负责”。这样说话,直接让领导吃个闭门羹,同时也显示你没有服务意识,经常推责揽功,让领导讨厌。你要坚持“首问负责制”,“领导,你问的这件事,我不太清楚,因为这件事是李主管负责的,我马上咨询清楚了,再向您汇报。”其实,领导肯定说,“不用了,我直接找李主管。”既显示你对领导的尊重,也侧面展示了你对公司负责、对公司了解的职业素养。
【五】善于说“好的+要价”话术。
体制内单位,下级服从上级,不但要求实质性服从,而且要态度端正。很多下属,听见领导安排他工作,天生就产生排斥心理,立即提出困难,一副不甘心情愿的样子。领导心知肚明,心里非常讨厌这种态度不端正的心态。领导安排事务,你先说“好的”,表明你尊重上级的态度,然后再进一步阐述你的困难,说服领导改变安排或增加资源。有些下属直接说,“不行,我人手不够。”领导如果气急败坏,你更吃亏。不如先表明良好的态度,再耐心“讨价还价”,态度先行,“要价”后行,更容易达到你的目的。