仓库物品借出账务处理
仓库是存储物品的主要场所,仓库管理人员需要对仓库每一件物品负责,不管是入库还是出库物品,不管是销售出去还是借出的物品。通常情况下我们知道仓库销售出去的物品在财务处理是“借:主营业务成本,贷:库存商品”,仓库物品借出该如何做账务处理呢?
一、仓库物品借出账务处理
(一)当仓库物品借出时,账务该如下计入:
借:其他应收款
贷:库存商品
(二)当仓库物品还回时,账务该如下计入:
借:库存商品
贷:其他应收款
注:库存商品原则上不许外借。借出不走会计科目。在库存中经领导批示打借条。要及时还回。走会计科目必须是销售。
二、仓库出库账务处理
1、出库商品是实现了销售则借:主营业务成本 贷:库存商品
2、出库商品是发放员工福利则借:管理费用-福利费 贷:库存商品
3、出库商品是委托加工则借:委托加工物资 贷:库存商品
4、出库商品是用于自建工程或自用资产则借:在建工程(或固定资产)贷:库存商品
5、出库商品是为了继续加工产品则借:生产成本 贷:库存商品
三、仓库物品借出流程
(一)借用设备及物品流程及要求:
1、 员工借用设备及物品时须事先填写《借条》,并经部门负责人与副总签字批准,库房方可借出;
2、 《借条》要求填写完整,字迹清晰,所借设备名称需按标准名称填写,不得简写;
3、 借用人对所借物品具保管责任,不得丢失或损坏;
4、 所借物品需在归还期限内保持原样归还库房,所有配件不得缺少;
5、 所借物品或配件发生丢失或损坏情况时,需由所借人员负责照价赔偿;
6、 所借物品如已销售,需及时办理出库手续,冲销借条;
7、 所借物品因特殊情况不能按期归还的,需及时办理续借,经部门负责人与副总签字后可延长归还期限;
8、 对已享受补贴购买笔记本的员工,库房不予再行借出笔记本。
(二)借用物品期限
1、 成品设备最长借用期限是3 个月;
2、 零配件包括雷达、相机、镜头、工控机、显示器等最长借用期限为1个月;
3、 加密狗最长借用期限2个月;
4、 员工借用笔记本或其他设备出差期间使用的,出差回来第一时间办理归还手续;
5、 员工借用笔记本在公司使用的,当日下班前半小时归还。