原创 | 民营企业的两套账不是最坏的情况,还有比这更糟糕的情形

(一)设立两套账目的是为了逃税

一提到民营企业,我们会计人员常会担心两套账如何应对。

两套账又叫内外账,一套账是真账,一套账是假账。假账是对外的,用于报税,用于应付检查;另一套账对内,是真账,用于公司的管理。两套账最大的差别,在于公司有一部分收入没有计入外账之中,但内账里所有的经济业务核算都有真实体现。

因为外账有部分收入未做进来,自然对应的回款也不会做到公司账目里面,这部分资金会直接进到了老板个人的腰包。因为收入不入账,成本自然无法结转,外账账面会表现出存货虚高。

多数情况下,两套账是源于老板想逃税而设立。这里要说清楚,设立两套账,是逃税而不是税收筹划,因为这种做法是直接违法的。两套账逃税性质很恶劣,既逃了增值税,又逃了企业所得税与个人所得税。因为没有确认收入,增值税当然就没有交了。另外一方面,收入没有入账,利润自然就少了,企业所得税也逃交。再就是,将公司的钱直接转入个人账户,也偷逃了个税。

(二)民企的两套账有它的积极意义

一般来说,两套账的操作的手法比较拙劣,会计做账时的掩饰行为比较明显。稍稍细看,很容易发现其中端倪。很多民营企业两套账的做法,就是自己糊弄自己,唯一希望的就是税务不要来查我。如果税务真做稽查,两套账基本上无可遁形。

民营企业做两套账,它的财务管理就一定是最糟糕的吗?非也。

有两套账,恰恰说明民营企业的财务管理尚有可为。还有许多民营企业就只有一套账,一套什么账呢?就是一套假账。真账呢,它就没打算做。如果民营企业还做两套账,至少你应该肯定他还保有做一套真账的习惯,以及有一天准备从内账向外账过渡,客观上它做了相应的准备。

(三)只有一套假账时民企老板如何应对

有人会疑惑,如果只做一套假账,不做真账,企业怎么管理啊,不会出乱子吗?连真实的财务数据都没有,怎么支撑相应的决策呢?

蛇有蛇道,鳖有鳖道。民营企业的老板们经过多年的摸索,他们找到了一套行之有效的管理方法。这套方法就是不看会计账,看银行账。很多民营企业的老板压根不看财务账,但一定要看银行的资金流水账。部分老板干脆把银行的UKEY捏到自己手里,公司每出一笔钱,都要经过他的把关。他通过UKEY审批了,钱才能出得去。

如果公司的规模不大,业务不太繁杂,老板们基本上一眼就能看穿整个公司运营,自然脑子里就有公司全盘的账。这时只要拿住了银行UKEY,只要管住了公司的钱,也就控制住了风险。即便没有真实的会计账, 也不会在管理上出现重大的失误或者重大的疏忽。

从这点来看,财务管理最糟糕的情况,实际上就是这种只有一套假账的情形。此时公司的经营全部装在了老板一个人的脑子里,后续想做财务合规性改造的基础都不存在。

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