如何制作清晰有效的证据目录｜办案手记

文/黄伟 北京市天同（重庆）律师事务所资深出庭律师；袁梓灏 北京市天同（重庆）律师事务所实习生

本文共计3,275字，建议阅读时间5分钟

诉讼中，当事人除了提出诉讼主张，还要提出真实可信的证据作为支撑，才有可能获得胜诉裁判。而证据目录（证据清单）作为证据的组成部分，是证据规定的明确要求，是提出证据时不可或缺的。因此，制作一份清晰有效的证据目录，以充分展示己方主张的事实基础，应是每位代理律师的必备技能。本文结合办案工作中的一些思考做要点总结，以供讨论。

图一展示的是天同律师所使用的证据目录基础模板，在此模板基础上可根据个案需要进行调整。笔者认为，证据目录应包含以下几个部分内容：提交人信息、案号信息、证据分组、证明对象、证据编号、证据名称、证据主要内容、页码。

根据证据规定的要求，证据目录应包含证据形式、证据来源两项内容。但除非有特殊考虑，通常在证据目录不单独列示该两项内容。整体而言，单独列示该两项内容，将使证据目录极为拥挤，不美观，也不利于阅读理解。具体而言，还有如下考虑：

对于证据形式，因为证据形式是法官认证、当事人质证的主要方向之一，所以在庭审中往往进行单独核查，列示无法取代这一核查过程，该形式的展示一定程度上是无效的。同时，即使是复印件，也不排除其真实性及证据资格，在对方认可、有证据印证的时候，也可以采信并作为认定事实的依据，为了获取更多采信的空间，在制作目录时通常不凸显证据形式。当然，即使证据目录不列示证据形式此项目，当事人及代理人也应当对全部证据的证据形式心中有数，在开庭时准备好全部证据原件以供核查。

对于证据来源，一方面证据来源极有可能完全一致或者大量重叠；另一方面，在一般情况下，此也不是举证、质证、采信的重点，因此没必要单独一一列示。在必要时，比如证明构成自认时，笔者会特别列示证据来源于对方当事人，并在证据编号或页码部分以加粗字体表示。

一、证据分组

证据分组是制作一份清晰有效的证据目录的第一步。

笔者认为，证据目录是诉讼主张的细化、展示，应当与书状（起诉状、上诉状、答辩状、代理意见等）分工配合实现说服的目的。对于书状而言，可将事实细节交由证据目录展示，不过度展开，保持简洁清晰；对于证据目录而言，则是要做到与书状相互对应，形成组合，方便展示。但此种书状与证据目录的牵连制作，对诉讼技能提出了更高的要求，既要对两者分工取舍有准确的拿捏，又要同时确保质量，否则将可能一损俱损。

在此理解下，笔者认为，书状的一级标题一般应对应一个争议焦点，证据的一个组别一般应与书状的一个一级标题对应，而且可以直接用书状的一级标题直接作为一组证据的证明对象。因此，写好书状可有效减少证据目录的制作负担。在例外情况下，如某一级标题项下的内容很多，或需要独立凸显，则可将组别及证明对象对应低层级的书状标题，但两者在行文顺序上应当是一致的。

二、证据排序

对于每组证据，排列顺序大体有两种思路：一是按照案件事实的逻辑顺序排序，二是按照证据的证明力大小排序。

例如，在一宗民间借贷纠纷中，出借方起诉借款方要求偿还剩余的款项。出借方掌握的证据包括：借款方与出借方在签订合同前的相关聊天记录、借款合同、转账凭证、结算单（记载已还若干金额，未还若干金额，利息和违约金若干）。

按照逻辑顺序，所采用的证据排序是：聊天记录——借款合同——转款凭证——结算单。逻辑顺序通常与事实发生的时间顺序相吻合，采用该方式组织证据能帮助法官以最快速度厘清案件事实、识别争议焦点。

按照证明力大小的顺序，在前例中，由于结算单的证明力大小或证明效果相对高于其他几份证据。因此，排列顺序为：结算单——借款合同——转款凭证——聊天记录。此种排序有利于突出关键证据，引起法官重点关注或实现更好说服目的。

采取何种排序并无定论，需要结合案件审理程序、证明对象、证据客观情况等灵活调整。

三、证据的完整性

证据目录中列示的证据应当是完整的，包括证据链条的完整以及证据内容的完整。证据链条的完整性，主要是通过对证明对象的拆解或请求权基础的拆解来保障。仍然以民间借贷纠纷为例，出借人提起诉讼主张还款并承担违约责任，则证明对象可以表述为：A于2020年10月1日向B出借5万元，但B至今仍然拖欠4万元未偿还，应予清偿并承担违约责任。拆解之后，需要举示证据证明出借时间、借款金额、还款金额以及违约责任依据等，每个事实和依据均应通过客观证据展示。同时，为了保证证据的完整性，也可以从积极证据、消极证据，请求证据、抗辩证据等不同方向思考证据组织。

证据内容的完整性，在证据内容部分再详述。

四、证据目录的内容

（一）证明对象

如图一所示，形式上，笔者一般将证明对象放在一组证据的开头，并以合并单元格、加粗字体的方式展示，以凸显证据组别及证明对象，帮助法官讯速定位、阅读理解。在证明对象之下依次排列本组证据，从左到右分别是编号、证据名称、证据主要内容。

原则上，每组证据有且只有一个证明对象，对该组证据起到提纲挈领的作用。证明对象的内容最好原文摘抄自书面书状，这样不仅能帮助法官快速建立书状与证据之间的联系（尤其是在书状与证据客观上无法一一对应的情形），而且能在法官意识里建立更加牢固的“说理——证据”关系。

但每组证据与证明对象的关系并不必然是一一对应的。例如在处理某些案件时，可能出现两组证据的内容高度重复或构成包含关系，并且重复的证据数量较多的情形。此时如果严格按照上述一个证明对象一组证据的结构，则会导致两组证据过度重复、证据目录过长，无法达到清晰有效展示的目的。这种情况下可以考虑将两个证明对象合并列示，采用图二的方式。

在每组证据内部，还可对应书状的逻辑层次，即各级标题，区别列示不同的证据小分组，以保持证据逻辑的完整性及其与书状的对应关系，如图三。

但需要提示的是，如果小分组项下所需列示的证据过多，则要考虑小分组提升单独成组的必要性，同时考虑是否相应调整书状内容。

（二）证据编号

证据编号一班采用“x.y”（x为组别序号，y为组内序号）的方式列示，而非单纯“x.”，这样做可以帮助法官迅速、准确了解证据所对应的组别，进而对应相应的争议焦点或书状标题。

在证据编号栏目，可对证据来源、新证据等信息做例外列示。如在二审、再审程序中，新证据是重点审查对象，对案件审理可能发生重要作用，因此应当在该证据的编号处列示“新证据”，并字体加粗展示。

（三）证据名称

证据名称一般采用：证据形成日期+证据当事人+证据名称的方式列示。如：“2021.3.10 张三VS李四 《商品房买卖协议》”。同时，证据名称一般单独成行、字体加粗以凸显。当然，如果证据形成日期或当事人需要凸显强调，也可以字体加粗展示。

证据名称栏一般应包含能够使证据之间相互区别的必要信息。如对于证据日期、证据名称、当事人相同的证据，则考虑列示证据自有的编号，以方便展示、说明。

（四）证据内容