破解3个常见的时间管理小偷

业务新人常在哪些环节容易浪费宝贵时间？又该如何破解？以下列举9种新人最常碰到的时间小偷，并一一给出详细解答。

Q1：不知道客户在哪里？

解套方法：列名单。

很多从业人员不知道如何列名单，甚至还有不少从业人员拒绝列名单，还有很多从业人员以为列了名单就要跟对方洽谈。其实不是，列名单只是参考，还需要进一步思考找出潜在客户。

作为保险从业人员，我们的主要责任是帮客户排除风险、累积资产。因此，列出名单后，要进一步确定哪些人的风险我们会比较在意。作为相互认识的人，当他们发生风险和意外，我们会难过、会遗憾。因此，不管你的人脉有多广，缘故客户一定是从业人员不能放弃的市场。当然还是会有特殊情况，即从业人员的缘故客户都不在本地，会带来经营上的难度。此时从业人员要感到有压力，认识到自己必须透过勤奋拜访来弥补这一劣势，例如可利用调查问卷、举办活动等方式积累陌生客户名单。

Q2：营销装备忘东忘西

解套方法：准备专属的营销文件夹。

这是业务新人最容易发生的状况，比如说表格没带等，这是因为他们还未养成随时成交的好习惯。

第一个方法是准备一个专属的营销文件夹，或是营销百宝箱、营销手提袋等，可在这里面划分不同表格、文件的分页夹。如此，从业人员在营销前就可以方便自己检查有哪些表格、文件没带。只要准备这项工具，就可避免此环节浪费时间。

第二个方法是要养成事前准备习惯。这里不仅指营销装备，还包括提问的问题、谈话的内容，以及对准客户的初步了解，藉由这些事前准备，也可以检查出营销装备是否齐全。

Q3：什么都想做

解套方法：与直属主管面谈分清主次

这对新人而言无可厚非。看到成功人士的成就兴起羡慕之心，导致自己什么都想学着做。对此，破解方法是与自己的主管进行面谈，让其协助自己把短期内需要完成目标的优先级排定。一旦有了优先级，就能清楚自己该在什么时间做什么事，同时，还可以认识到“原来有些事情，是在我晋升后才需要做的”，就不再着急地看到别人做什么自己也跟着做。

本文摘自《高效率时间运用》一书