【技巧】Word表格也能使用数据有效性

表亲好,今天给大家带来一个Word技巧。

Excel中的数据有效性咱们都用过,可以限制不规范内容的输入。其实在Word表格中,也可以实现数据有效性的效果呢。

下面这个Word表格是一份电子版的员工信息表,要求每个员工据实填写:

这个表格中包含有姓名、性别、籍贯、学历以及政治面貌等等必填项。

姓名、性别、籍贯、学历这几项在填写时不会有啥问题,二逼青年也知道自己的姓名和性别的。在政治面貌这一栏中就会出问题了,填写结果往往是五花八门。

既然是电子版的信息表,咱们可以给他设定一个输入的下拉选项,避免出现什么贫农、地主、反动派这样的信息:

单击需要填写政治面貌的单元格,【开发工具】【下拉列表内容控件】

接下来就要设置控件属性了:

然后添加需要在下拉列表中显示的内容:

OK,完工~~

单击单元格就会出现“请在下拉列表中选择一项”的提示,再单击单元格右侧的按钮,就可以选择内容了。

咋了,你家Word上找不到【开发工具】?

哈~

不急,在这里:

好啦,今天的内容就是这些。明天见!

好啦,今天的分享就到这里。

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