Word大神连载02 | KEY ONE 标尺:排版定位的关键

看看,百度问答里面,大家对Word大神如此之崇拜!

是不是借机帮美女修改修改Word文稿,都有更多机会?

要知道,我有大学同学,帮英语系美女修收音机,

最后都修到一起了……

套路都是一样样的呀,呵呵!

别急!

你也可以成Word大神!

秦川老师:微软Office MMI讲师

专业从事计算机培训工作十年
擅长 Office 系列的相关培训
千场以上演讲授课实践经验,学员过2万人
在业界拥有极好的口碑及声誉

继PPT、Excel著作出版之后,

大师级Word大神,秦川老师,正在筹划出版Word王者级图书,

不过,图书出版流程太长啦,

呕心沥血之作,当然要早早和大家见面才好,

好啦,我们今天就要开始Word技巧连载啦,

搬好小板凳哦!

Word技巧连载(2)

好了,在快速了解了Word最新的功能区之后,将逐一给您介绍掌握Word的四KEY关键。

KEY ONE 标尺:排版定位的关键

如何打开标尺

首先需要掌握在哪里可以打开标尺?因为标尺能好的帮我们来判断Word中对象(段落,图片,图表,图形等)在页面中的定位方式。可想而知标尺有多麽的重要。

初次装好Word2013的情况下,标尺是不会显示的。那在哪里打开呢?所以有个选项卡要特别关注,那就是“视图”选项卡。在“视图”选项卡的“显示”组中可以找到“标尺”工具。下图是没有勾选“标尺”时候的状态,注意图中并未显示标尺。

一旦勾选“标尺”工具后,标尺这会显示在功能区和Word纸张页面之间。如下图:

您是否找到了已经开了标尺?接下来您需要掌握有关标尺的一个重要的属性,那就是单位。

掌握标尺单位

认真的你有没有发现标尺上的数字:2,4,6,8…..48,50。这些数字到底是什么意思呢?您有没有仔细研究过呢?这就是不同的标尺单位显示出来的不同的数值。

标尺的单位在哪里可以进行查看和设置?还记得前面讲到有个特殊的选项卡---“文件”选项卡不?对了,在“文件”选项卡的“选项”里,找到单击左侧导航栏中的“高级”按钮,在右侧找到“显示”栏目。

有没有有点晕,万事开头难,具体操作看下面几张截图,保证您能掌握操作。

认真的您是不是有发现了重要的一条“度量单位:”,您是否迫不及待尝试下拉去选择改变后面默认的“厘米”单位呢?默认中文版的Word2013默认的单位都会是厘米,而英文版的Word2013则是英寸。但这里有个问题:刚刚打开的标尺是显示的“厘米”单位吗?

那上面的2,4,6,8之间的距离是2厘米?您甚至可以直接找个生活中的尺子在显示器上量一量?有经验的直接目测那个距离绝对不是2厘米。难道Word2013这个软件有BUG,微软不可能不知道这个问题吧。到底是怎么回事呢?

再仔细看一下上面的界面,注意这句话“以字符宽度为度量单位”,并且在句子前面的复选框中默认打上了钩。说明什么呢?说明这句话的应用效果高于前面的“度量单位”。你可以试试,将这句话前面的钩去掉后,在去观察标尺的数字变化。如下图:

从上图可以明显的看到标尺的单位变成真正的“厘米”。当然如果在度量单位的下拉框改变“单位”。我们用1:1的截图给您一一展示不同“单位”的标尺刻度的变化。

以字符为单位的标尺:

以厘米为单位的标尺:

以英寸为单位的标尺:

以毫米为单位的标尺:

以磅为单位的标尺:

以十二活字为单位的标尺:(十二点活字:一种印刷度量单位。)

看到这里您会不会感觉到有点晕,为什么Word的标尺的单位如此之多?其实这就是Word的强大之处:根据排版需求的不同,设置不同的标尺单位,已实现不同精准程度的排版。如果排版定位要求高,就用“毫米”,“磅”等单位,排版定位要求低,就用“字符”,“厘米”等单位。

也可能可以根据国内外对单位不同的认识。国外使用“英寸”,“磅”,而我们更擅长“字符”,和“厘米”。

那可能您还有一个问题?是否需要掌握标尺单位的转换呢?其实不用。需要强调的是,标尺的单位只是排版“精准”度的一个标准。不需要进行不同标尺之间的比较。这一点非常的重要。

当然如果你真想知道“单位”之间的换算关系,我们在后面也给出:

“磅”(1cm=28.346磅)是印刷业用的单位。

“磅”是衡量印刷字体大小的单位,一磅约等于七十二分之一英寸。

一英寸约为2.54厘米,一磅又约等于七十二分之一英寸。

可以计算出:一磅约为0.3527778毫米,或者说一毫米约为2.8346磅。

通过换算可以得出标尺精度的排名:精度最高为“磅”,其次是“毫米”、“厘米”、“英寸”和“十二活字”。那“字符”呢?其实标尺的“字符”精度是最低的。因为简单的文字处理几乎不需要精准的定位。

这就是为什么Word会默认以“字符”做为“度量”单位的原因。但本书不一样,需要更深层次的告诉您,因为掌握了标尺就掌握Word的核心之一。

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